15 agile Collaboration Tools für Remote-Teams

Simone Kohl

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Die Software für die Zusammenarbeit im Team bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Remote-Teams. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, effektiv zusammenzuarbeiten. Hier sind 15 agile Collaboration-Tools, die diese Zusammenarbeit erleichtern können.

Was sind agile Collaboration Tools?

Die Zusammenarbeit im Team ist in den meisten Bereichen unerlässlich. Kollaborationswerkzeuge helfen Teams, ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sie sind so konzipiert, dass sie einem Team helfen, sinnvoll zusammenzuarbeiten. Unter Collaboration-Tools kann alles verstanden werden, was ein Team von mindestens zwei Personen für die Zusammenarbeit nutzt. Die Tools gibt es in verschiedenen Varianten und für unterschiedliche Zwecke, aber sie haben alle das gleiche Ziel: die Zusammenarbeit der Personen zu erleichtern. Kollaborationstools sind zum Beispiel Chat-Apps, die es den Teammitgliedern ermöglichen, Ideen auszutauschen, oder verschiedene Projektmanagement-Tools. Besonders für Teams, die sich an verschiedenen Orten befinden, also remote arbeiten, ist eine einfache Zusammenarbeit sehr wichtig. 

Vorteile

  • Transparenz für das Team Das Team muss sich über die gemeinsamen Ziele im Klaren sein, damit es zusammenarbeiten kann, um sie zu erreichen. Jeder muss einen Überblick über das gesamte Projekt haben und wissen, was jeder tut, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Die Brainstorming- und Teammanagement-Tools helfen dabei. Diese Transparenz hilft dem Team auch dabei, herauszufinden, ob jemand Hilfe bei einer Aufgabe benötigt und eine Zusammenarbeit erforderlich ist.
  • Tracking des Prozesses Prozesse ändern sich ständig. Deshalb brauchen Teams die Fähigkeit, sich schnell an Änderungen anzupassen. Agile Collaboration-Tools machen dies einfacher. Tools wie Slack oder Microsoft Teams helfen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Agilität zu schaffen. Änderungen an Dokumenten können zentral für alle vorgeschlagen und umgesetzt werden. So kann man schnell auf Änderungen reagieren und Probleme vermeiden.
  • Erfolgreiche Umsetzung des Projekts Jeder im Team bringt seine Talente ein, und agile Kollaborationswerkzeuge helfen, diese bestmöglich zu fördern. Wenn ein Tool hilft, mit anderen zusammenzuarbeiten und so zur Zielerreichung beizutragen, lohnt sich das Tool. Denn je einfacher die Zusammenarbeit ist, desto leichter ist es, die Ziele zu erreichen.

Tools zum Brainstorming

Google Docs 

Mit Google Docs können Teams Dokumente mit schnellen Bearbeitungswerkzeugen und integrierten Vorlagen bearbeiten. Durch die Zusammenarbeit in Echtzeit können Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten und Änderungen für alle sichtbar vornehmen. 

Stormboard

Mit diesem digitalen All-in-One-Arbeitsbereich können Teams Besprechungen abhalten oder Projekte überwachen. Remote-Teams können den gemeinsamen Arbeitsbereich nutzen, um Ideen zu entwickeln und Maßnahmen umzusetzen. 

Miro

Das Online-Whiteboard-Tool hilft dem Team beim kreativen Brainstorming von Ideen. Es bietet Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen auf Enterprise-Niveau und kann problemlos in Remote-Teams eingesetzt werden. Es steigert die Produktivität der Teammitglieder, um Projekte erfolgreich umzusetzen.

Tools für Meetings

GoToMeeting

Dies ist eine Videokonferenzsoftware, mit der Teams Besprechungen planen und ihren Bildschirm freigeben können 

WebEx

Dieses Tool bietet personalisierte Video-Meeting-Räume. Teams können dort zusammenarbeiten und es auch für Webinare, Schulungen usw. nutzen. Es verfügt außerdem über Messaging-, Anruf- und Datenfreigabefunktionen. 

Microsoft Teams

Mit dem Tool Microsoft Teams können Teams chatten, Meetings abhalten und Dateien teilen. Sie können Dateien mit jedem teilen, was die Zusammenarbeit sehr einfach macht. Mit der bekannten Marke Microsoft sind zahlreiche 365-Integrationen möglich.

Tools für das Team Management

Easy Retro

Das Tool ist darauf ausgelegt, Retroperspektiven effektiv und einfach zu gestalten. Es hilft, das Team zu motivieren und Erkenntnisse über die Effektivität und den Fortschritt des Teams zu sammeln. Es können Boards erstellt und aus verschiedenen Vorlagen ausgewählt werden. Diese können mit einem Namen, Kontext und verschiedenen Spalten personalisiert werden. 

Retrium

Mit Retrium können ansprechende Retrospektiven durchgeführt werden, die es dem Team ermöglichen, alles an einem Ort zu organisieren. Feedback kann offen geteilt werden und neue Ideen können gebrainstormt werden. So können auch Probleme identifiziert und verschiedene Aufgaben priorisiert werden. 

Milanote

Milanote ist ein Werkzeug zum einfachen Organisieren von Ideen und Projekten mithilfe von visuellen Boards. Es kann auch zum Bloggen verwendet werden. Besonders für Remote-Teams kann dieses Tool hilfreich sein, da es die Zusammenarbeit an einem zentralen Ort ermöglicht. 

Tools für Task Management

Asana

Asana ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement- und Aufgaben-Tool. Es kann verwendet werden, um Aufgaben zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es hat alle Funktionen, die für agile Teams wichtig sind. Wie z. B. Boards und Timelines. Es bietet einfache Projekt- und Sprintpläne. Mit Asana können Sie den Fortschritt verfolgen, indem Sie Echtzeit-Status-Updates, Berichte und mehr bereitstellen. Projektpläne, Dateien und Feedback fördern die Zusammenarbeit im Team. Außerdem können Sie damit Ziele und Prioritäten für Aufgaben festlegen. 

Trello

Remote-Teams können mit diesem Tool gemeinsam an Projekten arbeiten und das Projekt in einfache Schritte unterteilen, den Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Fristen setzen. Viele Integrationen verbinden andere Tools, die das Team bereits nutzt, an einem Ort. 

Confluence 

Verwenden Sie Confluence, um Wissen an einem Ort zu sammeln und es mit allen im Team zu teilen. Es bietet verschiedene Vorlagen, mit denen Sie Ziele dokumentieren oder Notizen zu Meetings machen können. Es gibt auch Projektplanvorschläge für viele Branchen, mit denen Sie arbeiten können. 

Mehr dazu auf unsere Post zu Agile Projektmanagement Tools! 

Tools zum chatten

Slack 

Das Instant-Messaging-Tool bietet dem Team die Möglichkeit, die Unterhaltungen zu organisieren und die Kommunikation so effektiv wie möglich zu gestalten. Informationen können im Archiv durchsucht werden. Darüber hinaus ermöglicht die Dateifreigabe eine optimale Zusammenarbeit in Echtzeit. 

Chanty

Chanty ist eine einfache Text-, Sprach- und Videoplattform. Es gibt einen zentralen Punkt der Plattform: Teambook. Dort können Sie Aufgaben, Unterhaltungen und Notizen speichern und organisieren. 

Flowdock

Das Tool bietet neben Gruppen- und Privat-Chats auch die Funktion, den Teameingang mit Kanälen wie Twitter, Asana oder anderen Tools zu verbinden und Nachrichten aus dem Posteingang direkt in den Team-Chat zu bekommen. 

Wie wählt man das richtige Tool?

Sie sollten die Software wählen, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens passt. Kriterien für die Auswahl der besten agilen Kollaborationswerkzeuge für Ihr Unternehmen sind folgende:

  • Mehrere Funktionen Einige Tools konzentrieren sich auf nur eine Funktion, aber Sie sollten überlegen, ob dies ausreicht oder ob mehrere Funktionen in einem für die Arbeit effizienter sind. Teams sollten nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, zwischen vielen verschiedenen Tools zu wechseln. Am besten ist es, ein Tool zu haben, das verschiedene Funktionen hat, die jedes Teammitglied individuell nutzen kann.
  • Achten Sie auf die Benutzerfreundlichkeit Tools, die wenig Einarbeitungszeit erfordern und einfach zu bedienen sind, sind besonders praktisch für wachsende Teams. Hierfür könnten Sie zunächst eine Demo anfordern und auf die Bedienung und einfache Navigation achten.
  • Cloud-basierte Werkzeuge Mit Cloud-basierten Werkzeugen haben Sie Bearbeitungen und Aktivitäten immer im Blick. Die Informationen werden online gespeichert, sodass alle Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind – auch aus der Ferne.

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