Die besten Einsatzmöglichkeiten von Jira für das Projektmanagement

Was ist Jira für das Projektmanagement?

Jira für das Projektmanagement ist ein vielseitiges Tool, mit dem Unternehmensteams ihre Arbeit planen, zusammenarbeiten, liefern und Berichte erstellen können – und das alles auf einer einzigen Plattform. Ursprünglich für Software-Entwicklungsteams konzipiert, hat sich Jira zur Unterstützung einer Vielzahl von Projektmanagement-Methoden weiterentwickelt und ist damit die ideale Lösung für unterschiedliche Teams. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team leiten oder ein komplexes Projekt mit mehreren Beteiligten beaufsichtigen, Jira bietet die Flexibilität und Funktionalität, die Sie brauchen, um organisiert und auf Kurs zu bleiben.

Die 7 wesentlichen Schritte von Jira

Um das volle Potenzial von Jira auszuschöpfen, ist es wichtig, mit den Grundlagen zu beginnen. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie Ihr Projekt in Jira zum Laufen bringen:

Ein Projekt erstellen

Melden Sie sich bei Ihrer Jira-Website an und erstellen Sie ein neues Projekt, indem Sie im Navigationsmenü „Projekte“ und dann „Projekt erstellen“ auswählen. Jira bietet verschiedene Projektvorlagen, die auf unterschiedliche Anwendungsfälle zugeschnitten sind, von Agile bis Kanban. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Projektmanagement-Stil passt.

Eine Vorlage auswählen

Jira bietet eine Bibliothek von Vorlagen, die nach Anwendungsfall kategorisiert sind, z. B. Softwareentwicklung, Geschäftsabläufe und mehr. Jede Vorlage enthält vordefinierte Workflows, Problemtypen und Konfigurationen, die auf die spezifischen Projektanforderungen zugeschnitten sind. Sehen Sie sich die verfügbaren Vorlagen an, wählen Sie die für Ihr Projekt passende aus und klicken Sie auf „Vorlage verwenden“, um mit der Konfiguration Ihres Projekts zu beginnen.

Einrichten Ihrer Spalten

Die Spalten in Jira stehen für verschiedene Phasen Ihres Arbeitsablaufs, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Sie können diese Spalten so anpassen, dass sie den einzigartigen Prozess Ihres Teams widerspiegeln, damit Ihre Projekttafel die Arbeitsweise Ihres Teams genau widerspiegelt.

Ein Problem erstellen

Issues in Jira sind die Bausteine Ihres Projekts. Sie können Aufgaben, Bugs, Features oder jedes andere Arbeitselement darstellen. Um einen Vorgang zu erstellen, navigieren Sie zu Ihrer Projekttafel und klicken Sie auf „Vorgang erstellen“. Weisen Sie den Vorgang einem Teammitglied zu, legen Sie Prioritäten fest und fügen Sie alle relevanten Details oder Anhänge hinzu.

Verbinden Sie Ihre Tools

Jira lässt sich nahtlos mit einer Vielzahl von Tools integrieren, von Entwicklungsplattformen wie GitHub bis hin zu Kommunikationstools wie Slack. Indem Sie diese Tools mit Jira verbinden, können Sie Arbeitsabläufe rationalisieren und sicherstellen, dass alle Projektdaten an einem Ort zentralisiert sind.

Ihr Team einladen

Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu jedem Projekt. Laden Sie Ihre Teammitglieder ein, Ihrem Jira-Projekt beizutreten, indem Sie ihnen einen Einladungslink schicken. Sobald sie beigetreten sind, können Sie Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und die Zusammenarbeit in Echtzeit beginnen.

Arbeit vorantreiben

Wenn Ihr Projekt eingerichtet und Ihr Team an Bord ist, ist es an der Zeit, mit der Ausführung zu beginnen. Verwenden Sie die Projekttafel von Jira, um den Fortschritt zu verfolgen, Arbeitsabläufe nach Bedarf anzupassen und Ihr Team auf die Projektziele auszurichten.

Einen Projektplan in Jira erstellen

Ein gut strukturierter Projektplan ist entscheidend für ein erfolgreiches Projektmanagement. Jira erleichtert das Erstellen und Verwalten von Projektplänen mit der Funktion Advanced Roadmaps. So geht’s:

Navigieren Sie zu den Plänen: Gehen Sie in der Jira Software zum Abschnitt „Pläne“ in der Kopfzeile und klicken Sie auf „Erstellen“.

Benennen Sie Ihren Plan: Geben Sie Ihrem Plan einen Namen, der den Umfang des Projekts widerspiegelt.

Datenschutzoptionen festlegen: Wählen Sie aus Datenschutzoptionen wie Öffentlich, Privat oder Gemeinsam, je nachdem, wer Zugriff auf den Plan haben soll.

Wählen Sie Ausgabequellen: Wählen Sie die Gremien, Projekte oder Filter aus, die Sie in Ihren Plan aufnehmen möchten. So können Sie relevante Daten in Ihre Roadmap aufnehmen.

Schließen Sie Ihren Plan ab: Klicken Sie auf „Weiter“, um Ihre Auswahl zu überprüfen, und schließen Sie Ihren Plan ab.

Wenn Ihr Plan steht, können Sie damit beginnen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. Die fortschrittlichen Funktionen von Jira ermöglichen es Ihnen, mit verschiedenen Szenarien zu experimentieren, um sicherzustellen, dass Ihr Projektplan sowohl flexibel als auch robust ist.

Wichtige Funktionen zur Organisation Ihrer Projektdaten

Mit den leistungsstarken Funktionen von Jira können Sie Projektdaten effizient organisieren und verwalten:

Projekttafeln: Richten Sie agile Boards wie Scrum oder Kanban ein, um Aufgaben zu visualisieren und zu verwalten. Passen Sie Ihr Board an den Arbeitsablauf Ihres Teams an, damit Sie den Fortschritt leichter verfolgen und Engpässe erkennen können.

Benutzerdefinierte Felder: Passen Sie Ihr Projekt an, indem Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, die spezifische Datenpunkte für Ihr Projekt erfassen. Dies verleiht Ihren Fragen eine zusätzliche Detailebene und erleichtert die Nachverfolgung und Berichterstattung über wichtige Kennzahlen.

Verwendung von Jira für des Project Management Office (PMO)

Jira ist nicht nur für einzelne Teams gedacht, sondern kann auch auf der Ebene des Project Management Office (PMO) eingesetzt werden. Mit seiner umfassenden Suite von Tools unterstützt Jira jede Phase des Projektlebenszyklus, von der Erstellung über die Ausführung bis hin zum Abschluss. Die Arbeitsabläufe sind intuitiv, und mit etwas Übung können Sie Jira auch für die Verwaltung komplexer Projekte nutzen.

Verfolgung des Projektfortschritts in Jira

Die Überwachung des Fortschritts ist für den Projekterfolg unerlässlich. Mit den Fortschrittsverfolgungsfunktionen von Jira können Sie den Status Ihres Projekts im Auge behalten:

Fortschrittsverfolgungsleiste: Wählen Sie Ihren Plan aus, gehen Sie zum Abschnitt „Umfang“ und verwenden Sie die Fortschrittsanzeige, um den Fortschritt der Aufgaben im Detail zu sehen.

Umfangs-Filter: Sortieren Sie Aufgaben nach Status, Fertigstellungsdatum oder Zeitplanbereich, um sich einen Überblick über den Stand Ihres Projekts zu verschaffen.

Aktualisierungen in Echtzeit: Nehmen Sie Änderungen an Ausgaben vor und klicken Sie auf „Berechnen“, um den aktuellen Fortschritt zu sehen, damit Sie immer mit den aktuellsten Daten arbeiten können.

Die Grenzen von Jira: Wann man es nicht verwenden sollte

Jira ist zwar ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, aber es ist keine Einheitslösung für alle. Seine begrenzten integrierten Testfunktionen bedeuten, dass Teams, die sich stark auf das Testen konzentrieren, möglicherweise zusätzliche Tools benötigen. Außerdem erfordern einige Projektmanagement-Methoden möglicherweise eine speziellere Software. Es ist wichtig, die Anforderungen Ihres Teams zu ermitteln und festzustellen, ob Jira die beste Lösung für Ihr Projekt ist.

Fazit

Jira für das Projektmanagement bietet eine flexible und leistungsstarke Plattform, von der einfachen Aufgabenverfolgung bis zur komplexen Projektplanung. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Projekte effektiv einrichten und verwalten und sicherstellen, dass Ihr Team organisiert bleibt und sich auf das Erreichen seiner Ziele konzentriert. Ganz gleich, ob Sie in einem kleinen Team oder einem größeren PMO arbeiten, die umfangreichen Funktionen und Integrationen von Jira machen es zu einem unschätzbaren Werkzeug für den Projekterfolg.