Assistant (w/m/d)

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Ort

München

Art der Beschäftigung

part-time

Beschäftigungsverhältnis

permanent

Abteilung

Corporate Development (CD)

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest Sekretariats-/Assistenzaufgaben zur Unterstützung einer Organisationseinheit und/oder Führungskraft.
  • Außerdem übernimmst du sachbearbeitenden Aufgaben im jeweiligen Fachbereich.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
  • Du erledigst Büromanagement- und Organisationsaufgaben wie z.B.Durchführen von Reise- und Terminplanungen, Vorfiltern von Informationen
  • Zudem gehört die Durchführen von umfangreicheren fachbereichsspezifischen Sachbearbeitungsaufgaben nach allgemeinen, stichwortartigen Vorgaben wie z.B. Pflege Intranet, Erstellen von Präsentationen, umfassende Datenaufbereitungen, Erstellen von Statistiken zu deinen Aufgaben
  • Du organisierst Meetings, Präsentationen, nimmt an diesen Teil und deren Vor- und Nachbereitung umfassen dein Aufgabengebiet
  • Die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten ist selbstverständlich
  • Zudem gehört die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz bis hin zur Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgabengebieten

Dein Profil

  • Du verfügst über erweitertes Fachwissen im operativen Aufgabenbereich sowie Erfahrungswissen, das zur Erledigung der Aufgaben erforderlich ist.
  • Selbstmanagement im Rahmen klarer Vorgaben ist für dich selbstverständlich.
  • Selbstmanagement im Rahmen eines vorgegebenen Aufgabenbereiches. Dies erfordert die Priorisierung der zu erledigenden eigenen Aufgaben sowie Arbeitsaufträge mit definierten Zielsetzungen
  • Du hast die die Bedürfnisse der Kunden im Blick und kannst proaktiv Maßnahmen ergreifen, um interne und externe Anforderungen zu erfüllen
  • Du kannst selbstmotiviert handeln, um anspruchsvolle Ziele zu erreichen
  • Du bist stets bereit und offen dafür, Neues zu lernen und in deiner täglichen Arbeit anzuwenden
  • Mit Unwägbarkeiten und Konflikten kannst du souverän umgehen
  • Deutsch und Englisch beherrscht du verhandlungssicher in Wort Schrift
  • Erfahrung in Office 365, Personio, Datev, SAP Ariba

Nice to have

  • Jira
  • Confluence
  • Weitere Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch, etc. 

Warum wir?

  • Angenehmes & internationales Arbeitsklima
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
  • Zusammenarbeit mit internationalen, namenhaften Kunden
  • 30 Urlaubstage
  • Freizeitausgleich
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modernes & zentrales Office, IT-Ausstattung sowie Veranstaltungen und Events
  • Attraktives Vergütungspaket

Wichtige Informationen

Seit 2016 unterstützen wir mittelständische Unternehmen & Konzerne mit innovativen IT-Dienstleistungen. Dabei helfen wir unseren Kunden digitale Geschäftsmodelle skalierbar und datengetrieben aufzubauen. Von der Datenanalyse, über die Softwareentwicklung bis hin zur IT-Beratung bieten wir alles aus einer Hand. Mit diesem Anspruch konnten wir innerhalb kürzester Zeit namhafte Großkonzerne als unsere Kunden nennen – ganz ohne Investoren.
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