{"id":3252,"date":"2022-01-11T11:00:00","date_gmt":"2022-01-11T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vollcom-digital.com\/?p=3252"},"modified":"2025-06-11T11:06:33","modified_gmt":"2025-06-11T09:06:33","slug":"ressourcenplanung-fuer-projektmanager-in-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.vollcom-digital.com\/de\/blog\/tech-beratung\/tech-implementierung\/ressourcenplanung-fuer-projektmanager-in-2022\/","title":{"rendered":"Ressourcenplanung f\u00fcr Projektmanager 2022"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist Ressourcenplanung? <\/h3>\n\n<p>Bei der Ressourcenplanung werden die Aufgaben den Mitgliedern eines Teams zugewiesen. Dies erfolgt auf der Grundlage der Kapazit\u00e4ten und F\u00e4higkeiten f\u00fcr die jeweilige Aufgabe. Das Ziel ist die Maximierung der Effizienz. Mit der Ressourcenplanung k\u00f6nnen Teams den Einsatz von Ressourcen und Kapazit\u00e4ten besser planen und so das Budget nicht \u00fcberschreiten. Mit der Ressourcenplanung wei\u00df das Team immer, wann es was zu tun hat. So kann die Zeit effizient verwaltet werden, so dass niemand \u00fcberlastet wird. Schlie\u00dflich sind die Mitarbeiter die wichtigste Ressource f\u00fcr jedes Unternehmen. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht das strategische Ressourcenmanagement dem Unternehmen ein weiteres Wachstum, da Kosten eingespart werden k\u00f6nnen.       <\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inhalt eines Ressourcenplans <\/h3>\n\n<p><strong>Um einen Ressourcenplan zu erstellen, k\u00f6nnen Sie sich die folgenden Fragen stellen: <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Was sind die Aufgaben des Projektteams? <\/li>\n\n\n\n<li>Was ist der Beschaffungsbedarf? <\/li>\n\n\n\n<li>Welche Vertr\u00e4ge werden gebraucht?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Auftragnehmer und Zulieferer werden ben\u00f6tigt? <\/li>\n\n\n\n<li>Wie hoch ist das Budget? <\/li>\n\n\n\n<li>Wie wird die Leistung gemessen? <\/li>\n\n\n\n<li>Was ist die Strategie? <\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum ist sie wichtig? <\/h3>\n\n<p>Die Ressourcenplanung und -verwaltung ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein gro\u00dfes oder ein kleines Unternehmen handelt, ist dies ein wichtiger Teil jedes Unternehmens. Denn Projekte zu managen bedeutet auch, Ressourcen zu verwalten. Werden die Ressourcen nicht richtig geplant, kann entweder Zeit vergeudet werden, wichtige Meilensteine k\u00f6nnen verpasst werden, oder die Erwartungen k\u00f6nnen aufgrund falscher Ressourcen nicht erf\u00fcllt werden. Projektleiter m\u00fcssen wissen, welche Ressourcen \u00fcberhaupt zur Verf\u00fcgung stehen und wann welche Ressourcen ben\u00f6tigt werden.     <\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00fcr die Ressourcenplanung gibt es mehrere Ans\u00e4tze: <\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Enterprise Resource Planning: Dieser Ansatz bezieht sich auf die Kombination von Gesch\u00e4ftsprozessen und Informationen, die verschiedene Funktionen von Unternehmen mit den Dienstleistungen oder Produktentwicklungen verbinden. <\/li>\n\n\n\n<li>Materialbedarfsplanung: Hierbei handelt es sich um ein Steuerungssystem f\u00fcr Produktion, Bestand und Terminierung. Der Produktionsplan wird im Detail in Immobilien und Fertigung unterteilt  <\/li>\n\n\n\n<li>Planung der Ressourcen des Versorgungsunternehmens: Hier wird der Bedarf gesch\u00e4tzt, der mit Versorgungsressourcen gedeckt werden muss. <\/li>\n\n\n\n<li>Planung nat\u00fcrlicher Ressourcen: Dies bezieht sich auf die Bewirtschaftung nat\u00fcrlicher Ressourcen wie Wasser, Land, Boden oder Pflanzen <\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ressourcenplanung f\u00fcr Teams <\/h3>\n\n<p>Wir haben gekl\u00e4rt, was Ressourcenplanung in der Theorie ist: die Zuweisung von Aufgaben an menschliche und nicht-menschliche Ressourcen. <\/p>\n\n<p><strong>Aber wie funktioniert das in der Praxis? Die Ressourcenplanung hilft dem Team dabei: <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Effizienter sein <\/li>\n\n\n\n<li>Bessere Qualit\u00e4t liefern <\/li>\n\n\n\n<li>Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit <\/li>\n\n\n\n<li>Verbessern Sie die Beziehung zu Ihren Kunden <\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Um dies zu erreichen, muss jeder Teil des Projekts anpassbar und nachvollziehbar sein. Dazu geh\u00f6ren Kosten wie Arbeitstage, Stundens\u00e4tze, Positionsrollen, F\u00e4higkeiten oder Verf\u00fcgbarkeit. Diese k\u00f6nnen mit den richtigen Tools geplant werden.   <\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Techniken der Ressourcenplanung <\/h3>\n\n<p>Wichtig f\u00fcr die Ressourcenplanung sind nicht nur die Werkzeuge, sondern auch die Methoden und Techniken. <\/p>\n\n<p><strong>Diese Techniken gibt es: <\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>H\u00e4ufig verwendet werden Gantt-Diagramme. Da Transparenz der Schl\u00fcssel zum Erfolg ist, arbeiten viele Projektmanager mit diesen Diagrammen. Anhand der Balkendiagramme l\u00e4sst sich schnell erkennen, wie Ressourcen und Aufgaben zusammenwirken.   <\/li>\n\n\n\n<li>Kanban-Tafeln sind eine weitere beliebte Methode. Manchmal ist auch eine Mischung aus Gantt-Diagramm und Kanban eine gute M\u00f6glichkeit, um dem Ressourcenmanager mehr Informationen zu liefern.  <\/li>\n\n\n\n<li>Um genau zu ermitteln, wie lange ein Projekt dauern wird und welche Ressourcen ben\u00f6tigt werden, k\u00f6nnen Sie eine Bottom-up-Sch\u00e4tzung vornehmen. Dabei wird das Projekt bis ins kleinste Detail betrachtet  <\/li>\n\n\n\n<li>Zwei verwandte Techniken sind Ressourcenabgleich und Gl\u00e4ttung. Bei der Ressourcenanpassung werden Start- und Endtermine angepasst, bei der Ressourcengl\u00e4ttung werden Aufgaben angepasst.  <\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6 Schritte der Ressourcenplanung <\/h3>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Project Planning&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In dieser ersten Phase geht es darum, zu entscheiden, wie das Projekt angegangen werden soll. Auch die ben\u00f6tigten Ressourcen werden hier gekl\u00e4rt und angefordert.  <\/li>\n\n\n\n<li>Neben den Ressourcen sollten auch die einzelnen Aufgaben aufgelistet werden. Hier muss die Zeit, die die Aufgaben in Anspruch nehmen werden, ber\u00fccksichtigt und Priorit\u00e4ten gesetzt werden. Vielleicht m\u00fcssen einige Aufgaben vorher erledigt werden? Dies muss in dieser Phase ber\u00fccksichtigt werden.    <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hold a Meeting&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dies ist ein notwendiger Bestandteil, denn um optimal planen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen alle Teammitglieder \u00fcber alle relevanten Informationen Bescheid wissen. Mit dieser Besprechung k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass alle an einem Strang ziehen und alle die gleichen Ziele verfolgen.  <\/li>\n\n\n\n<li>An diesem Punkt werden dann auch die Ressourcen den jeweiligen Teams zugewiesen. Denn wenn sich mehrere Teams \u00fcberschneiden, muss gelegentlich ein Kompromiss gefunden werden.  <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Set Budget and Track Time&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeit und Budget sind im Projektmanagement eng miteinander verbunden. Mit Hilfe von Tools lassen sich die wichtigsten Projektdaten sowie das Budget und die erfassten Stunden planen. Um ein Budget festzulegen, k\u00f6nnen Daten aus fr\u00fcheren Projekten analysiert werden, um besser absch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen, wie viel Budget ben\u00f6tigt wird.   <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Plan for the Future&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fcr Projektteams ist es wichtig, im Voraus zu planen. Projektteams m\u00fcssen planen. Um abzusch\u00e4tzen, welche Aufgaben in der Zukunft erledigt werden m\u00fcssen oder welche sofort erledigt werden m\u00fcssen, ist es eine gute Idee, in die Zukunft zu planen. Sie sollten dann auch Ihr Team dar\u00fcber informieren.    <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Update Resource Plan&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es ist wichtig, den Ressourcenplan st\u00e4ndig zu aktualisieren. Denn oft laufen die Dinge nicht wie geplant und es muss auf einige \u00c4nderungen reagiert werden. Dabei kann es sich um Hindernisse wie langsame Genehmigungen, unerwartete Abg\u00e4nge von Teammitgliedern oder unvorhergesehene \u00c4nderungsw\u00fcnsche handeln.   <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Post-Project Analysis&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nach Abschluss des Projekts hilft es, das Projekt erneut zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, wie man die Ressourcen beim n\u00e4chsten Mal noch besser nutzen kann. Hier werden die eingesetzten Ressourcen mit den geplanten verglichen. So wird deutlich, ob mehr oder weniger Stunden ben\u00f6tigt wurden oder ob f\u00fcr bestimmte Aufgaben externe Mitarbeiter notwendig waren.   <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die 3 besten Tools zur Ressourcenplanung <\/h3>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.ganttic.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Ganttic<\/a>&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das Ziel von Ganttic ist eine effektive Ressourcen- und Zeitplanung. Es eignet sich f\u00fcr die Verwaltung von Teams und der Ausr\u00fcstung. Mit Ganttic k\u00f6nnen Sie Probleme mit Kapazit\u00e4ten leicht erkennen. Und es ist auch f\u00fcr alle Branchen geeignet. Daher k\u00f6nnen Sie es nutzen, um die Planung und Terminierung im Alltag zu erleichtern.     <\/li>\n\n\n\n<li>Es ist erw\u00e4hnenswert, dass dieses Tool die M\u00f6glichkeit bietet, die Planungsperspektive zu \u00e4ndern. Sie k\u00f6nnen selbst entscheiden, ob Sie sich auf die Ressourcen konzentrieren oder die Projektperspektive verwenden m\u00f6chten.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Functions:&nbsp;<\/strong>&nbsp;\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sehen, wer gerade mit welcher Aufgabe besch\u00e4ftigt ist und ob es wichtige \u00c4nderungen gegeben hat <\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberwachung der eingeplanten Ressourcen <\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung individueller Sichten auf Ressourcen, Aufgaben oder Projekte, wodurch Projekte besser verwaltet werden k\u00f6nnen <\/li>\n\n\n\n<li>Drag-and-Drop-Funktion zum einfachen Verschieben von Aufgaben <\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsbelastung \u00fcberwachen <\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit zur Integration mit Google Calendar, Outlook Calendar und vielen anderen <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preis:<\/strong> \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preis: die Software ist f\u00fcr die ersten 10 Ressourcen kostenlos, bei bis zu 20 Ressourcen, liegen die kosten bei 25$ pro Monat. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/teamdeck.io\/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_term=team%20deck&amp;utm_content=762794593&amp;gclid=CjwKCAjw-sqKBhBjEiwAVaQ9axABL5WCL7abnapMgJkt-RK-htgYasuOWbKixjaWio-PApJN89ajsxoClFwQAvD_BwE\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"><strong>Teamdeck&nbsp;&nbsp;<\/strong><\/a>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mit diesem Tool l\u00e4sst sich die Arbeit des Teams planen und messen. Dazu geh\u00f6ren Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und die Erstellung von Berichten \u00fcber die Anfangsphase zur \u00dcberpr\u00fcfung.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Features:&nbsp;&nbsp;<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Teamleistung anzeigen <\/li>\n\n\n\n<li>Vergleich von Soll- und Ist-Zeiten <\/li>\n\n\n\n<li>Finden Sie schnell und einfach die richtige Person f\u00fcr die richtige Aufgabe und pr\u00fcfen Sie die Verf\u00fcgbarkeit <\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.vollcom-digital.com\/de\/blog\/digitale-transformation\/5-tipps-fur-virtuelle-teams\/\">Virtuelle Teams<\/a> k\u00f6nnen optimal zusammenarbeiten <\/li>\n\n\n\n<li>Sie k\u00f6nnen Berichte \u00fcber die Arbeitsbelastung des Teams, das Budget, die Gehaltsabrechnung und die Anwesenheit mit anderen teilen. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preis: <\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preis: ab 3,99$ pro Benutzer und zus\u00e4tzlich 1$ pro Ressource. Au\u00dferdem gibt es eine kostenlose Testversion.  <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/toggl.com\/plan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>Toggl&nbsp;Plan&nbsp;<\/strong><\/a>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dies ist ein einfaches Werkzeug f\u00fcr die Planung und Verwaltung von Zeitpl\u00e4nen. Es ist ideal f\u00fcr kleine Teams.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eigenschaften:<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Visualisierung von Teampl\u00e4nen und die M\u00f6glichkeit, Teammitglieder aus dem Unternehmen oder Gastnutzer hinzuzuf\u00fcgen. <\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen am Zeitplan werden automatisch an anderen Stellen ber\u00fccksichtigt <\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsteilung im Zeitplan <\/li>\n\n\n\n<li>M\u00f6glichkeit zur Integration von Tools wie Google Calendar oder Slack <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preis: <\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Preis: Der Team Plan kostet 9$ pro Nutzer im Monat. Der Business-Plan liegt bei 15$ pro Nutzer\/Monat. Testen k\u00f6nnen Sie das Tool 14-Tage lang kostenlos.   <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Must-Have-Merkmale <\/h3>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gantt-Diagramme <\/li>\n\n\n\n<li>Zeiterfassungsb\u00f6gen <\/li>\n\n\n\n<li>Verwaltung der Arbeitslast <\/li>\n\n\n\n<li>Warnmeldungen und Echtzeitdaten <\/li>\n\n\n\n<li>Berichte <\/li>\n\n\n\n<li>Portfolio-Management <\/li>\n<\/ul>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Letzte \u00dcberlegungen <\/h3>\n\n<p>Ein Tool ist viel praktischer als die Verwendung von Tabellenkalkulationen. Es bietet dem Team einen zentralen Ort, um Zeit und Budget zu planen und verschiedene \u00c4nderungen vorzunehmen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie damit Ressourcen ermitteln und die richtige Person f\u00fcr die richtige Aufgabe finden. Es bietet also viele Vorteile, um die Projektplanung so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten.    <\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-group my-5 container py-5 px-4 px-xl-5 rounded-6 has-orange-background-color has-background is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><div class=\"wp-bootstrap-blocks-container container mb-0\">\n\t\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Brauchen Sie professionelle IT-L\u00f6sungen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Holen Sie sich noch heute eine kostenlose Beratung!<\/h3>\n\n\n\n<p>Ob Sie Netzwerkprobleme, Sicherheitsbedenken haben oder Softwareintegrationen ben\u00f6tigen, unser Team von IT-Experten steht Ihnen zur Verf\u00fcgung. Lassen Sie sich nicht von technischen Problemen aufhalten. Rufen Sie uns jetzt f\u00fcr eine kostenlose Ersteinsch\u00e4tzung an oder klicken Sie unten, um unser schnelles Kontaktformular auszuf\u00fcllen. Lassen Sie Technologie f\u00fcr Sie arbeiten.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-bootstrap-blocks-button\">\n\t<a href=\"https:\/\/www.vollcom-digital.com\/de\/kontakt-aufnehmen\/\" class=\"btn btn-lg btn-secondary btn-primary\">\n\t\tJetzt Kontakt aufnehmen\t<\/a>\n<\/div>\n\n<\/div>\n<\/div>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist Ressourcenplanung? Bei der Ressourcenplanung werden die Aufgaben den Mitgliedern eines Teams zugewiesen. 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