Hybrides Arbeiten – der neue Arbeitsplatz

Immer mehr Unternehmen stellen ihr Arbeitsmodell auf das Hybridmodell um. Unternehmen, die neue Mitarbeiter generieren wollen, müssen gut planen, um eine Kultur zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter wohlfühlen. Der hybride Arbeitsplatz ist eine gute Möglichkeit, dies zu erreichen.

Was ist hybrides Arbeiten?

Das Modell des hybriden Arbeitsplatzes ist ein neues Modell, das darin besteht, sowohl zu Hause im Home Office als auch im Büro zu arbeiten. Der Mitarbeiter kann wählen, ob er von zu Hause aus arbeitet oder ins Büro geht.

Der hybride Arbeitsplatz ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu verbessern und erleichtert zudem die Rückkehr ins Büro. Mit der Umstellung auf einen hybriden Arbeitsplatz müssen Sie auch die Prozesse anpassen. Sie müssen Ihren Mitarbeitern die Werkzeuge geben, um innovativ, effektiv und kreativ zu arbeiten. Damit Sie die Unternehmensziele gemeinsam erreichen können. Generell hilft dies, die Produktivität und Flexibilität der Mitarbeiter langfristig zu steigern, was wiederum die Motivation erhöht. Tipps, wie Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern können, finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Das Ziel des Hybridmodells ist es, ein Gleichgewicht zwischen produktiver Arbeit und Work-Life-Balance zu schaffen. Mitarbeiter sollen daher die Flexibilität haben, dort zu arbeiten, wo sie am besten und effektivsten arbeiten können.

3 Arten von Hybridarbeit

An sich ist der hybride Arbeitsplatz bereits ein Hybrid aus verschiedenen Arbeitsplatztypen. Es gibt aber auch kleinere Unterschiede und Möglichkeiten, zum Beispiel diese drei Modelle:

1. Remote-First-Modell Dieses Modell besteht darin, dass das Unternehmen bis auf wenige Ausnahmen nur aus der Ferne arbeitet. Für Mitarbeiter, bei denen es notwendig ist, physisch anwesend zu sein, ist es nicht möglich, von zu Hause aus zu arbeiten, während Mitarbeiter, bei denen dies nicht notwendig ist, frei entscheiden können, wo sie arbeiten. Dabei gilt der Grundsatz, dass die Mitarbeiter auch über verschiedene Zeitzonen hinweg arbeiten können.
2. Gelegenheits-Büromodell Manche Unternehmen müssen und wollen aus verschiedenen Gründen ins Büro gehen. Die Mitarbeiter können dann gelegentlich ins Büro kommen, zum Beispiel ein paar Tage in der Woche. Es bleibt dem Unternehmen überlassen, ob sie es als “loses” Modell ohne feste Vorgaben nutzen oder nicht. In jedem Fall basiert dieses Modell nicht auf 100 % Remote-Arbeit, sondern die Mitarbeiter können für eine bestimmte Zeit im Büro arbeiten.
3. Modell: Büro – gerne, remote – erlaubt In diesem Modell haben Sie beide Optionen offen, aber die erste Wahl ist das Büro. Je nach position können Sie Ihren Mitarbeitern aber auch einen Remote-Arbeitsplatz anbieten. In diesem Modell arbeitet das Führungsteam meist vom Büro aus.

Warum haben mehr Unternehmen einen hybriden Arbeitsplatz?

Die Prioritäten am Arbeitsplatz und bei den Mitarbeitern haben sich in den letzten Jahren verändert. Einige zögern, ins Büro zurückzukehren, andere freuen sich darauf. Aber alle sind sich einig, dass man den traditionellen Weg durch einen flexiblen Ansatz ersetzen sollte. Im letzten Jahr hat sich gezeigt, dass es mit Tools und Software möglich ist, überall effektiv zu arbeiten. In Zukunft werden die Mitarbeiter daher auch wählen wollen, wo sie arbeiten. Sie wollen sich zum Beispiel oft den Arbeitsweg sparen, um mehr Zeit mit der Familie oder Freunden zu verbringen und eine Work-Life-Balance zu haben. Das soll aber nicht bedeuten, dass persönliche Treffen mit Kollegen vernachlässigt werden, weshalb sich das Hybridmodell sehr gut eignet und sich auch in immer mehr Unternehmen durchsetzt.

Vorteile eines hybriden Arbeitsplatzes

1. produktiveres Arbeiten Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Remote- und flexibles Arbeiten unterstützt, werden Sie sich sicher fragen, ob dies die Produktivität beeinträchtigt. Aber das hybride Arbeitsmodell gibt den Mitarbeitern eine gewisse Freiheit, selbst zu entscheiden, wo sie am besten arbeiten und wo sie sich produktiv fühlen. Daher können Sie für Ihr Unternehmen selbst einen Test starten, um zu sehen, ob die Mitarbeiter vor oder nach der Einführung dieses Arbeitsmodells produktiver arbeiten. Meistens arbeiten die Mitarbeiter jedoch mindestens genauso produktiv oder sogar produktiver aufgrund der Freiheit, die es ihnen gibt.
2. höhere Arbeitszufriedenheit Um die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern, eignet sich auch das Hybridmodell. Denn die Mitarbeiter in diesem Modell sind bei der Arbeit zufriedener als diejenigen, die nur per Fernzugriff im Homeoffice arbeiten. Die freie Wahl des Arbeitsortes gibt den Mitarbeitern ein gutes Gefühl, was sich wiederum positiv auf die Effektivität und Motivation bei der Arbeit auswirkt.
3. Kosteneinsparung Indem Sie nicht so viel Bürofläche benötigen, können Sie in diesem Bereich Kosten sparen und auch die Agilität verbessern. Viele Unternehmen sehen hier einen wirtschaftlichen Vorteil des hybriden Arbeitsmodells. Sie können die Kosten für Miete und alles, was sie sonst im Büro brauchen, reduzieren und die eingesparten Kosten in andere Dinge investieren.

Nachteile

1. Schulung für Fernarbeit Wenn Sie sich für den Einsatz neuer Technologien entscheiden, müssen Sie Ihre Mitarbeiter schulen und unterstützen, damit sie das Beste aus der Technologie herausholen können. Dies könnte als eine Herausforderung für das Unternehmen angesehen werden, da es unterschiedliche Schulungen für die Remote-Mitarbeiter und die Büroangestellten benötigt. Daher müssen hier die richtigen Lösungen eingesetzt werden und es müssen virtuelle und persönliche Schulungen stattfinden.
2. Management Das Management des Hybridmodells ist ein wichtiger Aspekt. Es soll die Unternehmenskultur aufrechterhalten, sowohl für Remote- als auch für Office-Mitarbeiter. Die Aufrechterhaltung der Produktivität und die Gleichbehandlung von Remote- und Büroarbeitern spielt ebenfalls eine Rolle.

Tipps für die Implementierung eines erfolgreichen hybriden Arbeitsplatzmodells

1. nicht drängen Überstürzen Sie nichts, bis sie bereit sind. Ein frühes Gespräch mit den Mitarbeitern ist wichtig, damit Sie herausfinden können, was sie von einer Rückkehr ins Büro halten. Nach dem Gespräch mit den Mitarbeitern können sie entscheiden, wie viele Tage im Büro eingeplant werden können und wie viele sie im Home Office bleiben möchten. Wenn viele Mitarbeiter das Hybridmodell bevorzugen, können Sie abwägen, ob sie dieses Modell übernehmen können.
2. Richtlinien und Erwartungen festlegen Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die flexiblen Richtlinien Bescheid wissen, damit sie besser zusammenarbeiten und unabhängig vom Standort arbeiten können. Zu den Richtlinien gehören die Arbeitszeiten, die Erwartungen an die Mitarbeiter und die Online-Tools, die verwendet werden können, und zum Beispiel die Möglichkeit, eine “Bitte nicht stören”-Taste zu haben. Auch Informationen darüber, wann Videokonferenzen möglich sein müssen oder dass Pausen gemacht werden, sind Teil dieser Richtlinien. Die Richtlinien helfen dem Team, sich besser zurechtzufinden und herauszufinden, was für das Team am besten funktioniert.
3. Encourage learning and development There are so many new applications, and more are being added every day. Therefore, employees are always required to keep learning and developing as well. You should create a culture where employees are open to new ways of working and doing things. As a company, you want to stay innovative and relevant. In the hybrid model, the classic approach such as group training only works to a limited extent. Therefore, you could introduce online trainings, with which employees can work online from anywhere.