Top-Tipps für wirksame Kommunikation

Unabhängig von der Größe eines Unternehmens ist die Kommunikation im Team ein wichtiger Bestandteil einer effizienten Arbeit. Ohne klare Kommunikation sind Verwirrung und Chaos vorprogrammiert. Es ist auch wichtig, dass alle Teammitglieder immer auf dem Laufenden sind und das Gefühl haben, dass sie immer über Änderungen oder Probleme informiert sind. Eine gute Teamkommunikation fördert die Produktivität der Mitarbeiter, ob im Büro oder zu Hause.

Um zu verhindern, dass Projekte ins Stocken geraten und Konflikte entstehen, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie die Kommunikation im Team verbessern und die Arbeit effizienter gestalten können.

1. Verwenden Sie die richtigen Tools

Es gibt eine Vielzahl von Software und Tools, die die beste Zusammenarbeit versprechen. Es ist wichtig, Tools zu wählen, mit denen das Team gut arbeiten kann. Hilfreich sind zum Beispiel Tools, die Audio- und Videokonferenzen ermöglichen. Und auch Tools für das Projektmanagement, wie z. B. Jira, helfen dem Team, den Überblick zu behalten. Tools für das agile Projektmanagement finden Sie in unserem Blogpost: 4 Tools für agiles Projektmanagement.

2. Klare Erwartungen kommunizieren

Als Projektleiter sollten die Ziele und der Prozess zu Beginn des Projekts formuliert und dem Team mitgeteilt werden. Auf diese Weise weiß jeder im Team, was seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind. Alle Teammitglieder sollten wissen, welche Besprechungen anstehen und worüber sie Bescheid wissen müssen.

3. Regelmäßige Teambesprechungen durchführen

Ob virtuell oder persönlich, Sie sollten regelmäßige Teamsitzungen anberaumen. So kann das Team die Kommunikation untereinander und das Vertrauen verbessern. Eine weitere Möglichkeit, den Teamgeist zu stärken, ist das Gespräch über Hobbys oder persönliche Dinge. Auch das kann die Teamarbeit verbessern.
Neben den Team-Events haben wir zum Beispiel jeden Tag ein Daily-Standup. Dabei handelt es sich um ein 15-minütiges Update-Meeting, an dem jedes Teammitglied teilnimmt. Dort besprechen wir, was an diesem Tag ansteht und ob es Probleme mit verschiedenen Aufgaben gibt.

4. Ermutigung zu Transparenz und Ehrlichkeit

Das Team sollte das Gefühl haben, dass der Stakeholder und der Projektleiter das Feedback, das sie geben, akzeptieren. Um dies zu erreichen, können Sie verschiedene Sitzungsformate einführen, in denen das Team Projekte und Ziele mit Vorgesetzten besprechen kann.

Letzte Überlegungen

Mit ein paar Grundsätzen und Werkzeugen können Sie die Kommunikation im Team leicht verbessern. Um die Auswahl zu erleichtern, hilft es, sich die einzelnen Instrumente vorher anzusehen. Und auch die Erfahrungen der Teammitglieder können Ihnen helfen, die richtige Kommunikationsstrategie zu finden.