Fünf wesentliche Soft Skills des Projektmanagements

Die Aufgabe eines Projektmanagers ist es, das Projekt von Anfang bis Ende zu begleiten. Um dieses Ziel zu erreichen, können verschiedene Fähigkeiten und Aufgaben hilfreich sein. Da Hard Skills wie Risikomanagement, Projektplanung oder Budgetierung oft nicht ausreichen, braucht man als Projektmanager auch andere zwischenmenschliche Fähigkeiten in Form von Soft Skills.

Hier erfahren Sie, welche Soft Skills im Projektmanagement notwendig sind, um ein besserer Projektmanager zu werden.

Was macht ein Projekt Manager?

Ein Projektleiter ist für verschiedene Projekte verantwortlich. Diese haben immer ein bestimmtes Ziel, eine Frist und Mitarbeiter. Die Aufgabe des Projektmanagers besteht darin, alle Aspekte zu koordinieren und zu überwachen. Dazu gehören sowohl die Kommunikation mit allen am Projekt beteiligten Personen, die Leitung des Teams, die Einhaltung von Fristen und die Priorisierung von Aufgaben.

Mehr über die Aufgaben des Projektmanagers erfahren Sie in unserem Blogbeitrag: Wie wird man Projektmanager?

Was sind Soft Skills des Projektmanagements?

Soft Skills zeigen, wie sie arbeiten. Dazu gehören zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikation, Zeitmanagement und Einfühlungsvermögen. Diese sind bei Bewerbungen oft wichtig, weil Personalverantwortliche auf diese Fähigkeiten achten, um den Erfolg am Arbeitsplatz zu steigern. Schließlich kann es sein, dass jemand zwar über ausgezeichnete technische Fähigkeiten verfügt, aber Soft Skills wie Zeitmanagement vermissen lässt. Soft Skills sind deshalb so wichtig, weil in vielen Positionen Mitarbeiter mit anderen Menschen zusammenarbeiten müssen. Das liegt daran, dass Soft Skills auch übertragbare Fähigkeiten sind, die unabhängig von der Tätigkeit der Person genutzt werden können. Das macht die Mitarbeiter anpassungsfähiger.

Zu den Soft Skills gehören die folgenden:

• Anpassungsfähigkeit
• Kommunikation
• Arbeitsethik
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Motivation Fähigkeiten
• Kritisches Denken
• Konfliktlösung

Was sind Hard Skills?

Hard Skills sind Fähigkeiten, die erlernt werden können. Sie werden vor allem in der Schule oder am Arbeitsplatz erlernt. Diese Fähigkeiten werden auch häufig in Bewerbungen genannt und sind für Personalverantwortliche leicht zu erkennen. Hard Skills unterscheiden sich je nach Position.

Für die Position eines Projektmanagers können dies jedoch sein:

• Verhandlungen führen
• Technische Fähigkeiten
• Organisationsfähigkeit
• Zielsetzung
• Projektplanung
• Haushaltsführung etc.

Können Soft Skills zu Hard Skills werden?

Die Soft Skills und Hard Skills unterscheiden sich grundlegend. Soft Skills sind übertragbar und auf zwischenmenschlicher Ebene. Sie ermöglichen die gute Zusammenarbeit mit anderen Menschen. Die Soft Skills können also eher nicht zu Hard Skills werden, sie lassen sich am besten kombinieren.

Warum sind Soft Skills im Projektmanagement wichtig?

Im Projektmanagement zählt es nicht nur, dass ein Projekt abgeschlossen wurde, sondern auch wie. Es geht um effektive Interaktion und Kommunikation. Damit dieses Ziel erreicht werden kann, muss der Projekt Manager eine Kombination aus Führung, Betreuung, Kommunikation und Planung schaffen. Diese Soft Skills tragen dazu bei, dass das ganze Team effektiv arbeiten kann und das Projekt erfolgreich abschließen kann.

Ein Team zu leiten erfordert ein hohes Maß an Verantwortung und sozialer Kompetenz. Deshalb kann es sich negativ auf das Projekt auswirken, wenn die Soft Skills nicht vorhanden sind.

Top 5 Soft Skills des Projektmanagements

1. Communication  
   • Ein wichtiger Bestandteil eines Projekts ist die Kommunikation. Denn ohne gute Kommunikation ist der Erfolg des Projekts schwierig.
   • Damit das Team effektiv miteinander und mit anderen Beteiligten zusammenarbeiten kann, muss die Kommunikation konstant sein.
   • Eine klare Kommunikation hilft bei der Lösung von Problemen und sorgt dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem Laufenden sind. Dabei muss der Austausch in beide Richtungen gehen, von der Führungsebene und den Teammitgliedern.
2. Organization  
   • Ein guter Projektleiter muss gut organisiert sein und alles, was mit dem Projekt zusammenhängt, im Kopf haben.
   • Der Projektleiter muss sich um viele Dinge kümmern, wie Aufgaben, Prozesse, Kostenberechnungen und vieles mehr.
   • Um diese Dinge erfolgreich durchzuführen, ist ein gewisses Maß an Organisation erforderlich. Dazu ist es wichtig, strukturiert in einzelnen Phasen zu arbeiten und einen Projektplan zu haben.
   • Wenn das Team häufig nach etwas sucht oder Probleme hat, Termine einzuhalten und Dokumente einzureichen, könnte dies ein Hinweis darauf sein, dass Sie die Strukturen optimieren müssen.
3. Flexibility 
   • Flexibilität ist eine wichtige Grundlage für agiles Arbeiten.
   • Der Projektleiter muss in der Lage sein, flexibel auf das Team und die Ziele zu reagieren. Daher ist es auch seine Aufgabe, einen flexiblen Rahmen zu schaffen, in dem das Team arbeiten kann.
4. Time Management  
   • Im Projektmanagement sind die Aufgaben meist zeitabhängig.
   • Es ist wichtig, die Zeit effektiv zu verwalten und zu nutzen.
   • Es ist von entscheidender Bedeutung, das Budget, die Zeit und den Umfang des Projekts vernünftig einzuteilen und Ihre eigene Zeit und die des Teams so einzuteilen, dass sie am effektivsten genutzt werden kann.
   • Um klare Regeln für das Team aufzustellen, kann mit dem Team eine bestimmte Zeit für Aufgaben festgelegt werden (Timeboxing). Auf diese Weise kann die Zeit nachverfolgt werden und Schwierigkeiten können erkannt werden.
   • Wenn die Teammitglieder die vorgegebene Zeit nicht einhalten können, müssen Sie als Projektleiter Strategien entwickeln, um das Team wieder auf Kurs zu bringen.
5. Quality Control 
   • Als Projektleiter tragen Sie die Verantwortung für das Projekt.
   • Das Qualitätsmanagement ist dabei ein wichtiger Bestandteil.
   • Aufgaben, die das Ziel nicht erreichen und das Projekt unnötig verkomplizieren, müssen identifiziert und verworfen werden.
   • Für jeden Schritt sollte ein Ziel festgelegt werden, an dem der Zweck der Aufgabe gemessen werden kann. Daher müssen Sie eine klare Vision festlegen und diese mit dem Team kommunizieren.
   • Die Schritte und Aufgaben sollten für alle Teammitglieder verständlich sein, damit das Team die Aufgaben nachvollziehen und befolgen kann.

Persönlichkeitsmerkmale eines Projektmanagers

1. Proaktiv sein
2. Entscheidungsfreudigkeit
3. Strategisches Denken
4. Engagiert arbeiten
5. Verfolgung der Vision

Wie man diese Soft Skills des Projektmanagements entwickelt

Auch wenn viele Menschen über diese Fähigkeiten verfügen, muss der Projektleiter sie in seiner Position einsetzen. Mit Hilfe von Schulung und Ausbildung können diese Fähigkeiten entwickelt und optimiert werden. Dann können diese Fähigkeiten während des gesamten Projektlebenszyklus genutzt werden.