Was ist Change Management und wie kann es helfen?

Was ist Change Management?

• Change Management bedeutet die kontrollierte Veränderung von Strukturen oder Prozessen. Ziel ist es, nachhaltige Veränderungen in der Organisation zu erreichen. Es ist eine strategische Ausrichtung und orientiert sich daher an den Zielen des Unternehmens.
• Setzen Sie es ein, wenn eine neue strategische Ausrichtung notwendig ist. Zum Beispiel, wenn neue Märkte erschlossen werden oder ein anderes Unternehmen gekauft wird.
• In diesen Fällen reicht es meist nicht aus, nur eine neue Strategie zu planen. Das Verhalten aller Mitarbeiter und die Unternehmenskultur müssen sich ändern, um sich den neuen Aufgaben und Managementsystemen anzupassen.

5 Erfolgsfaktoren des Veränderungsmanagements

1. Eine kohärente Strategie

• Das Projekt braucht unbedingt eine kohärente Strategie.
• Sie sollten die Mitarbeiter motivieren, sich an der Veränderung zu beteiligen, damit sie die Strategie verstehen und zu ihrer erfolgreichen Umsetzung beitragen können.
• Darüber hinaus ist es wichtig, die Ressourcen zu planen und konkrete Maßnahmen zu definieren.

2. Definieren Sie klare Ziele

• Wie bei den meisten Dingen muss man sich Ziele setzen, damit jeder weiß, warum man diese Veränderungen vornimmt.
• Die Ziele müssen sowohl in der Strategie als auch in der Umsetzung präsent sein.
• Es ist hilfreich, SMART-Ziele als Leitfaden zu verwenden.

3. Mitarbeiter einbeziehen

• Da die Veränderung auch eine Veränderung für die Mitarbeiter ist, ist es wichtig, sie einzubeziehen.
• Dies motiviert die Mitarbeiter, sich aktiv am Veränderungsmanagement zu beteiligen.

4. Erfolgserlebnisse schaffen

• Das Projekt kann in kleine Teilprojekte aufgeteilt werden, so können auch kleine Schritte und Erfolge innerhalb des Unternehmens kommuniziert und honoriert werden.
• Dies wiederum sorgt dafür, dass die Akzeptanz bei allen Beteiligten steigt und die Mitarbeiter auch langfristig gebunden sind.

5. Transparenz schaffen

• Um Transparenz zu schaffen, sollte eine gute Kommunikation innerhalb des Unternehmens stattfinden.
• Es ist wichtig, die Ziele und Visionen immer wieder zu kommunizieren.
• Dazu gehören auch Informationen über Hindernisse, Risiken und Erfolge.