5 wirksame Tipps für das Teammanagement

Es gibt Aufgaben, bei denen die Zusammenarbeit des Teams sehr wichtig ist. Verschiedene Personen müssen zusammenkommen, um Dinge zu besprechen und zusammen an der Erreichung des Ziels arbeiten. Die Teammitglieder haben dabei alle dasselbe Ziel, deshalb liegt es in der Verantwortung jedes einzelnen dieses im gesetzten Zeitrahmen zu erreichen.

Was ist Team Management?

Teammanagement bezieht sich auf die Aktivitäten, die ein Team zusammen erledigt. Sie bringen das Team näher zusammen, indem sie das gleiche Ziel verfolgen. Für jeden im Team muss das Team Priorität haben. Team Management ist ein wichtiges Konzept, welches in allen Bereich Anwendung findet. In der Wirtschaft ist das Team Management die kollektive Anstrengung von allen Teammitgliedern, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Warum ist Team Management wichtig?

In jedem Team übernimmt ein Mitarbeiter eine bestimmte Rolle. Jeder führt seine Aufgaben aus und orientiert sich dabei an den Anforderungen. Damit die Aufgaben von allen kollektiv ausgeführt werden, sind Teamwork und Team Management von großer Bedeutung.

Teammanagement bedeutet, ein Team zu führen. Um durch Teambildung eine Lösung für Probleme zu schaffen, müssen die besten Fähigkeiten aller Beteiligten genutzt werden. Daher ist das Teammanagement unerlässlich. Für die Anforderungen gibt es verschiedene Arten von Teams:

1. Funktionsübergreifende Teams
2. Selbstgesteuerte Teams
3. Teams für besondere Zwecke

3 Vorteile von Team Management

1. Effectiveness  
   • Das Teammanagement fördert die Teambildung am Arbeitsplatz. Jede Person muss die richtige Aufgabe entsprechend ihren Fähigkeiten haben. So können sich die Mitarbeiter gegenseitig ergänzen und alle Fähigkeiten effektiv und optimal eingesetzt werden. Dies macht einen pünktlichen und erfolgreichen Projektabschluss realistisch.
2. More Productivity 
   • Außerdem steigt die Leistung der Mitarbeiter und damit auch die Produktivität des Unternehmens. Ein starkes Team kann also mehr leisten als eine einzelne Person. Infolgedessen können Projekte mit guter Qualität und rechtzeitig abgeschlossen werden. Denn die Arbeit im Team ist ein kreativer Weg, um das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen. Außerdem können die Mitarbeiter zusammenarbeiten, wenn sie Hilfe brauchen.
3. The Team can Learn 
   • Ein weiterer Vorteil für das Unternehmen ist die Möglichkeit, voneinander zu lernen und neue Perspektiven zu entdecken. Neue Mitarbeiter können dann zum Beispiel von erfahrenen Mitarbeitern lernen. Das Team kann neue Ideen diskutieren und neue Lösungen finden, wodurch das Projekt effizienter abgeschlossen werden kann.

5 Beispiele für effektives Team Management

1. Transparenz als Priorität einführen
   • Transparenz am Arbeitsplatz kann dazu führen, dass sich die Mitarbeiter stärker verbunden fühlen, sie fördert die Kreativität und auch die Verantwortlichkeit. Eine offene und konsequente Kommunikation vermittelt ein Gefühl des Respekts, was zu einer allgemeinen Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz und der Produktivität führt.
   • Dazu könnten Sie verschiedene Projektmanagement-Tools verwenden, um Aufgaben zuzuweisen oder die Ziele für Projekte klar zu formulieren. Denn wenn jeder im Team weiß, was er zu tun hat, können die Aufgaben schneller und effektiver erledigt werden.
2. Positive Work Environment  
   • Humor und Unbeschwertheit spielen ebenfalls eine Rolle bei der Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz. Ein positives Arbeitsumfeld wirkt sich auch positiv auf eine effektive Aufgabenerledigung aus. Organisieren Sie nach Möglichkeit Ausflüge oder teambildende Maßnahmen, um ein positives Umfeld zu schaffen.
   • Nach einer schlechten Nachricht könnten Sie die Stimmung zum Beispiel mit einem gemeinsamen Mittagessen auflockern oder die Leute zum Kaffee einladen. Dann kann die Nachricht in einer entspannten Umgebung besprochen werden.
3. Remind of Communication  
   • Um das Team effektiv zu führen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter daran erinnern, immer miteinander zu kommunizieren. Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, das Team mit relevanten Informationen zu versorgen und Feedback einzuholen. Hören Sie Ihren Mitarbeitern stets aufmerksam zu und berücksichtigen Sie ihre Meinungen und Anregungen.
   • Es gibt viele verschiedene Tools, die Sie dafür nutzen können, um auch mit entfernten Teams immer in Kontakt zu bleiben.
   • Sie könnten zum Beispiel regelmäßige Treffen anberaumen, um Prozesse und Ursachen für mangelnde Kommunikation zu besprechen.
   • In unserem Blogbeitrag 15 Tools für die agile Zusammenarbeit finden Sie verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
4. Encourage Team Development  
   • Unterstützen und fördern Sie Ihr Team zu jeder Zeit. Die Mitarbeiter sollten wissen, dass Sie sich für ihre persönliche Entwicklung und ihre Interessen interessieren und dass ihre persönlichen Ziele unterstützt werden. Bieten Sie dem Team die Möglichkeit, Workshops oder Konferenzen zu besuchen und an Schulungen teilzunehmen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
   • Sie könnten dem Team zum Beispiel die Teilnahme an einer bevorstehenden Konferenz ermöglichen.
5. Be Open to Change  
   • Um ein effektives Teammanagement zu betreiben, müssen Sie offen für Veränderungen sein. Dazu müssen Sie Ihren Führungsstil ständig an das Team anpassen. Für manche Teams werden Sie andere Ansätze brauchen als für andere. Seien Sie offen für neue Instrumente und Arbeitsweisen.
   • Ein Beispiel dafür ist die Möglichkeit für das Team, nach Möglichkeit im Home Office zu arbeiten. Dies gibt den Mitarbeitern die Flexibilität zu wählen, wo sie arbeiten.

Letzte Überlegungen

Team Management ist eine wichtige Fähigkeit, die jede Führungskraft benötigt. Im Rahmen des Team Management müssen Probleme vom Team zusammen gelöst werden, um die Unternehmensziele gemeinsam zu erreichen. Dazu gehört gute Kommunikation, Transparenz und der Wille Veränderungen voranzutreiben.