Team-Management: 5 effektive Tipps

Bei manchen Aufgaben muss das Team zusammenarbeiten. Verschiedene Personen müssen zusammenkommen, um Dinge zu besprechen und zusammenzuarbeiten, um das Ziel eines guten Team-Managements zu erreichen. Die Teammitglieder haben alle dasselbe Ziel, und es liegt in der Verantwortung aller, dieses Ziel innerhalb des festgelegten Zeitrahmens zu erreichen.

Was ist Teammanagement?

Teammanagement bezieht sich auf die Aktivitäten, die ein Team gemeinsam durchführt. Sie bringen das Team näher zusammen, indem sie das gleiche Ziel verfolgen. Für alle Teammitglieder muss das Team im Vordergrund stehen. Teammanagement ist ein wichtiges Konzept, das in allen Bereichen Anwendung findet. In der Geschäftswelt ist Teammanagement die kollektive Anstrengung aller Teammitglieder zur Erreichung der Geschäftsziele.

Warum ist Teammanagement wichtig?

In jedem Team nimmt ein Mitarbeiter eine bestimmte Rolle ein. Jeder führt seine Aufgaben aus und orientiert sich an den Anforderungen. Damit die Aufgaben von allen gemeinsam erfüllt werden können, sind Teamarbeit und Teammanagement von großer Bedeutung.

Teammanagement bedeutet, ein Team zu führen. Um durch Teambildung eine Lösung für Probleme zu schaffen, müssen die besten Fähigkeiten aller genutzt werden. Daher ist das Teammanagement unerlässlich. Es gibt verschiedene Arten von Teams, die den Anforderungen entsprechen:

• Funktionsübergreifende Teams
• Selbstgesteuerte Teams
• Teams für besondere Zwecke

3 Vorteile des Team-Managements

Management bringt einige Vorteile mit sich:

Effektivität

Teammanagement fördert die Teambildung am Arbeitsplatz. Jede Person muss entsprechend ihrer Fähigkeiten die richtige Aufgabe haben. So können sich die Mitarbeiter gegenseitig ergänzen und alle Fähigkeiten effektiv und optimal eingesetzt werden. Das macht einen pünktlichen und erfolgreichen Projektabschluss realistisch.

Mehr Produktivität

Darüber hinaus steigt auch die Leistung der Mitarbeiter und damit die Produktivität des Unternehmens. Ein starkes Team kann also mehr leisten als ein Einzelner. Das hat zur Folge, dass Projekte in guter Qualität und fristgerecht abgeschlossen werden können. Denn die Arbeit im Team ist ein kreativer Weg, um das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen. Außerdem können die Mitarbeiter zusammenarbeiten, wenn sie Hilfe brauchen.

Das Team kann lernen

Ein weiterer Vorteil für das Unternehmen ist die Möglichkeit, voneinander zu lernen und neue Perspektiven zu entdecken. Neue Mitarbeiter können dann beispielsweise von erfahrenen Mitarbeitern lernen. Das Team kann neue Ideen diskutieren und neue Lösungen finden, wodurch das Projekt effizienter abgeschlossen werden kann.

5 Beispiele für effektives Teammanagement

Effektive Teams verfügen in der Regel über bestimmte Fähigkeiten und Strategien. Hier sind einige Beispiele für ein effektives Teammanagement:

1. Transparenz als Priorität einführen.

Transparenz am Arbeitsplatz kann dazu führen, dass sich die Mitarbeiter stärker verbunden fühlen, sie fördert die Kreativität und auch die Verantwortlichkeit. Eine offene und konsequente Kommunikation vermittelt ein Gefühl des Respekts, was sich positiv auf die allgemeine Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz und die Produktivität auswirkt.

Hierfür könnten Sie verschiedene Projektmanagement-Tools verwenden, um Aufgaben zuzuweisen oder die Ziele für Projekte klar zu formulieren. Denn wenn jeder im Team weiß, was er zu tun hat, können die Aufgaben schneller und effektiver erledigt werden.

2. Positives Arbeitsumfeld

Humor und Unbeschwertheit spielen ebenfalls eine Rolle für die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz. Ein positives Arbeitsumfeld wirkt sich ebenfalls positiv auf eine effektive Aufgabenerledigung aus. Organisieren Sie nach Möglichkeit Ausflüge oder teambildende Maßnahmen, um ein positives Umfeld zu schaffen.

Nach einer schlechten Nachricht könnten Sie beispielsweise die Stimmung mit einem gemeinsamen Mittagessen auflockern oder die Mitarbeiter zu einem gemeinsamen Kaffee einladen. Dann kann die Nachricht in einer entspannten Umgebung besprochen werden.

3. Erinnern Sie an die Kommunikation

Um das Team effektiv zu führen, sollten Sie Ihre Mitarbeiter daran erinnern, immer miteinander zu kommunizieren. Als Führungskraft ist es Ihre Aufgabe, das Team mit relevanten Informationen zu versorgen und Feedback einzuholen. Hören Sie Ihren Mitarbeitern stets aufmerksam zu und berücksichtigen Sie ihre Meinungen und Anregungen.

Es gibt viele verschiedene Tools, die Sie zu diesem Zweck einsetzen können, um immer in Kontakt zu bleiben, selbst bei Remote-Teams. In unserem Blogbeitrag 15 agile Kollaborationstools finden Sie verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.

Sie könnten zum Beispiel regelmäßige Treffen ansetzen, um Prozesse und Ursachen für mangelnde Kommunikation zu besprechen.

4. Förderung der Teamentwicklung

Unterstützen und fördern Sie Ihr Team zu jeder Zeit. Die Mitarbeiter sollten wissen, dass Ihnen ihre persönliche Entwicklung und ihre Interessen am Herzen liegen und dass ihre persönlichen Ziele unterstützt werden. Bieten Sie dem Team die Möglichkeit, Workshops oder Konferenzen zu besuchen und an Schulungen teilzunehmen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Sie könnten dem Team zum Beispiel die Teilnahme an einer bevorstehenden Konferenz ermöglichen.

5. Seien Sie offen für Veränderungen

Um ein effektives Teammanagement zu betreiben, müssen Sie offen für Veränderungen sein. Dazu müssen Sie Ihren Führungsstil ständig an das Team anpassen. Für manche Teams werden Sie andere Ansätze brauchen als für andere. Seien Sie offen für neue Instrumente und Arbeitsweisen.

Ein Beispiel dafür ist, dem Team die Möglichkeit zu geben, nach Möglichkeit im Home Office zu arbeiten. Dies gibt den Mitarbeitern die Flexibilität, selbst zu entscheiden, wo sie arbeiten.

Abschließende Überlegungen

Teammanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die jede Führungskraft braucht. Beim Teammanagement muss das Team Probleme gemeinsam lösen, um die Ziele des Unternehmens gemeinsam zu erreichen. Dazu gehören eine gute Kommunikation, Transparenz und der Wille, Veränderungen voranzutreiben.