Was ist das magische Dreieck des Projektmanagements?

Der Erfolg eines Projekts hängt von vielen Faktoren ab. Der Projektleiter hat die Aufgabe, die verschiedenen Variablen so auszubalancieren, dass die Kunden und Beteiligten zufrieden sind. Das magische Dreieck ist ein Hilfsmittel in diesem Prozess.

Konzept des magischen Dreiecks

Ein Projekt wird von Anfang an von vielen Variablen beeinflusst. Das Magische Dreieck versucht, dieses Zusammenspiel zu visualisieren.

Die drei magischen Variablen sind:

• Kosten
• Zeit
• Qualität (oder Leistung)

Diese werden zu Beginn eines Projekts festgelegt und darauf aufgebaut. Wenn sich eine Variable ändert, wirkt sich dies auf die anderen aus. Ändert sich beispielsweise der Kostenfaktor, so wirkt sich dies auf die Zeit und die Qualität aus. Dann müssen die anderen Faktoren angepasst werden, um den anderen auszugleichen.

Der Zweck des Magischen Dreiecks besteht darin festzustellen, ob die Planung des Projekts wie gewünscht verlaufen ist.

Die magischen Variablen des magischen Dreiecks

1. Kosten

Wie viel Budget habe ich zur Verfügung?

Diese Dimension gibt Auskunft über den finanziellen Aufwand und das verfügbare Budget. Damit das Projekt ein Erfolg wird, sollte dieses zu Beginn festgelegt und nicht überschritten werden.

2. Zeit

Wie viel Zeit steht für das Projekt zur Verfügung?

• Die Variable Zeit steht für die Zeitplanung und wichtige Schnitte. Aber auch der Start- und Endtermin des Projektes wird hier definiert.

3. Qualität oder Leistung

Welche Qualität soll das Ergebnis des Projekts haben?

• Die Ziele, die mit dem Projekt erreicht werden sollen, werden festgehalten. Die Ziele sollten sowohl mit dem gesamten Team als auch mit den Stakeholdern besprochen werden.

4. Zusätzlicher Faktor Kundenzufriedenheit

• Dieser Faktor ist als übergeordnete Variable zu betrachten, da das gesamte magische Dreieck auf ihm basiert. Denn am Ende zählt, dass der Kunde mit dem Verlauf des Projekts zufrieden ist.

5. Veränderung der Variablen und die Auswirkungen

Wie bereits erwähnt, wirkt sich die Änderung einer Variablen auf die anderen aus. Daher können dann Konflikte entstehen. Gründe dafür können Unzufriedenheit der Kunden oder eine Fehleinschätzung der Ressourcen sein.

1. Veränderung der Kosten
   • Wenn z. B. das Budget gekürzt wird, müssen auch die Zeit und die Qualität reduziert werden, damit alles in Einklang gebracht werden kann.
2. Veränderung der Zeit
   • Wenn sich der Zeitplan ändert, z. B. durch Vorverlegung eines Termins, müssen die Kosten entweder durch Überstunden oder durch mehr Personal angepasst werden, um den Service und die Qualität weiterhin zu gewährleisten.
3. Änderung der Qualität oder Leistung
   • Wenn die Leistung (oder Qualität) nicht erbracht werden kann, muss die Zeit verlängert werden oder die Kosten für mehr Personal müssen erhöht werden.

Letzte Überlegungen

Wenn sich also eine Variable des magischen Dreiecks ändert, wirkt sich dies auf die anderen aus. Daher ist es wichtig, auf eine gute Planung zu achten und die Auswirkungen der Variablen aufeinander zu berücksichtigen.

Wenn Sie auf der Suche nach agilen Projektmanagement-Tools sind, sollten Sie sich unseren Beitrag ansehen: 4 Werkzeuge für agiles Projektmanagement!