Tipps und Tricks für Projektleiter

Virtuelles und Remote-Arbeiten ist ein großer Trend in diesen Zeiten. Unternehmen mussten sich verändern und an die Umständen anpassen. Die Fernarbeit hat auch neue Herausforderungen für Projektmanager mit sich gebracht. Persönliche Status-Updates wurden durch virtuelle Meetings ersetzt und Veranstaltungen wurden online abgehalten. Hier sind ein paar Tipps und Tricks für effektives Projektmanagement, auch remote.

Ad-hoc Calls

Bei kurzen Fragen können ungeplante Team Calls mit den Projektteammitgliedern durchgeführt werden, um schnell eine wichtige Frage zu klären. Das kann positive Ergebnisse liefern und gleichzeitig die Arbeitsbeziehung verbessern.

SMART Ziele setzen

Ein Projekt sollte immer gewisse Probleme lösen. Deshalb können Sie Ziele nach der SMART Methode festlegen. Die Ziele sollen dafür spezifisch, messbar, ausführbar, realistisch und terminiert ausgeführt werden. Die Ziele sollen Antworten darauf liefern, was erreicht werden soll und wie die Erfolge gemessen werden können. Mehr zu den SMART Zielen findet ihr hier.

Team Building fördern

Ein funktionierendes Team ist eine wichtige Grundlage für den Erfolg eines Projekts. Bei der Auswahl der Teammitglieder sollte deshalb auch auf eine gute zwischenmenschlicher Basis geachtet werden. Zu Beginn oder während des Projekts können auch Teambuildingmaßnahmen hilfreich sein, um sich besser kennenzulernen.

Die richtigen Tools wählen

Das Team braucht die richtigen Tools um die Arbeit bestmöglich erledigen zu können. Mit den Tools sollte die Zusammenarbeit einfach gestaltet werden, damit die Mitglieder des Teams sich produktiv auf ihre Arbeit konzentrieren können. 4 Tools für agiles Projektmanagement findet ihr hier auf unserem Blog.  

Auf Konflikte achten

Es gibt Konflikte, die problemlos sind, er ist sogar manchmal hilfreich bei Problemen. Das Team kann diskutieren und Lösungen finden. Diese Konflikte können Teammitglieder in diesem Moment lösen und mit einer Lösung weiterarbeiten. Wenn aber Konflikte auftreten, die ungesund für die Zusammenarbeit des Teams sind, dann sollte darauf reagiert werden. In diesem Fall sollte der Projekt Manager eine Zeit einplanen, in der über diese Konflikte geredet wird und die Situation besprochen werden kann.

Fazit

Projekte bringen viele Herausforderungen mit sich, aber mit ein paar einfachen Tipps und Tricks sind diese zu meistern.