Was ist ein Product Backlog?

Die Erstellung und Pflege eines Product Backlogs ist eine Hauptaufgabe für jedes Scrum-Team. Es ist die Grundlage für einen erfolgreichen Entwicklungsprozess für ein bestimmtes Produkt. Ein gut strukturiertes Backlog bringt nicht nur einen Mehrwert für Ihr Produkt selbst. Es verbessert auch die Produktivität Ihres Teams.

Definition

Ein Product Backlog kann leicht als To-Do-Liste oder Puffer für ein Projekt beschrieben werden. Es enthält eine Liste aller Aufgaben und Elemente, die für die Entwicklung eines Produkts erforderlich sind. Denken Sie nur an all die Schritte und Anforderungen, die für die Einrichtung einer Website erfüllt werden müssen. Es handelt sich also um einen sehr dynamischen Raum, der immer unvollendet bleibt. Er wird ständig überprüft, verfeinert und neu geordnet. Darüber hinaus können Sie im Laufe des Entwicklungsprozesses auch Elemente hinzufügen oder entfernen. Der Product Owner ist für die Verwaltung des Product Backlogs verantwortlich.

Was sind Product Backlog Items?

Ein Product Backlog Item (oder PBI) ist ein einzelnes Element im Product Backlog. Im Allgemeinen handelt es sich dabei um einen Arbeitsabschnitt, den Sie in einem einzigen Sprint abschließen können. Der Product Owner kann die dringendsten PBIs an den Anfang der Liste setzen.

PBIs können umfassen:

• Anwenderberichte
• Epen
• Anwendungsfälle
• Wanzen
• Anforderungen ändern

Warum ist sie wichtig?

Wenn Sie alle produktbezogenen Aufgaben gezielt in einer Liste sammeln, hilft Ihnen das:

• Zerlegen Sie Ihr Projekt in kleinere Arbeitsabschnitte
• Bestimmen Sie die Priorität Ihrer Aufgaben
• Strategische Planung der Entwicklung Ihres Fahrplans
• Halten Sie den Stakeholder auf dem Laufenden
• Ideen und Gedanken des Teams speichern
• Ein besseres Verständnis für die zu leistende Arbeit zu bekommen
• Verbessern Sie Ihre Organisation, Produktivität und Zusammenarbeit im Team
• Ein wertvolles Produkt liefern

5 Schritte zur Erstellung eines Product Backlogs

1. Grundlage

• Seien Sie sich der Anforderungen an Ihr Produkt bewusst. Ihre Roadmap wird die Grundlage für ein verständliches Backlog sein.

2. Beschreibung

• Fügen Sie Ihrer To-Do-Liste mit Hilfe von User Stories und Epics Ideen und Elemente hinzu, die sich auf die Roadmap beziehen.

3. Priorisierung

• Sie müssen die Punkte von der höchsten Priorität (ganz oben auf der Liste) bis zur niedrigen Priorität einstufen.

4. Management

• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Backlog regelmäßig verfeinern und überprüfen, um Prioritäten und Aktualisierungen zu kontrollieren. Dies geschieht in der Regel im Rahmen von Refinement– und Review-Meetings.

5. Entwicklung

• Um einzelne Aufgaben innerhalb eines bestimmten Sprints zu entwickeln, können diese in das Sprint Backlog verschoben werden. Die Auswahl der Items dazu erfolgt normalerweise während des Sprint Plannings.

Letzte Überlegungen

Jedes Scrum-Team sollte Zeit in die Pflege seines Backlogs investieren. Das Ziel sollte eine gute Organisationsstruktur sein, indem regelmäßig die Anforderungen für das Projekt überprüft werden. Auf diese Weise verbessert das Team außerdem seine agilen Fähigkeiten, indem es sämtliche Aufgaben in Bezug auf das Projektziel neu bewerten muss.