Die 10 besten Produktmanagement-Tools im Jahr 2021

Bei der Produktplanung gibt es viele Herausforderungen zu bewältigen. Wir haben 10 Produktmanagement-Tools zusammengestellt, die Prozesse, Zusammenarbeit, Analyse und Feedback vereinfachen.

Was sind Produkt Management Tools?

Produktmanagement Tools sind Softwareanwendungen, die Teams bei der Durchführung der Phasen des Produktlebenszyklus unterstützen sollen. Sie sollen bei der Planung, Forschung, Entwicklung, Markteinführung und Bewertung behilflich sein. Die Produkt Management Tools werden für verschiedene Aufgaben verwendet.

Die 10 besten Produkt Management Tools in 2021

1. User tracking and analysis tool: Amplitude 
   • Diese Tools liefern Informationen über die Nutzer und Besucher der Website und darüber, wie sie mit dem Produkt oder dem Inhalt interagieren. Die Produktanalyseplattform kann erfassen, was Kunden und Nutzer auf der Website tun und wie sie sich verhalten.
   • Amplitude liefert auch Erkenntnisse darüber, was bei den Nutzern ankommt und was nicht.
2. Roadmapping software tool: ProductPlan  
   • Roadmapping ist auch für das Produktmanagement wichtig. Die Arbeit mit einem Tool macht die Arbeit schneller, effektiver und flexibler. Das Tool unterstützt Projektwerkzeuge in der Produktstrategie und hilft dem Team, sich auf die Vision und die Ziele zu konzentrieren. Zu den möglichen Integrationen gehören Jira, GitHub, Slack, PivotalTracker, Trello, Azure DevOps, Confluence und Microsoft Teams.
   • Das Tool bietet auch verschiedene Vorlagen für Produktspezifikationen. Es gibt Vorlagen für Einführungspläne, Executive Portfolios und verschiedene Strategievorlagen.
   • Eine kostenlose 14-tägige Testversion von ProductPlan ist zum Testen verfügbar.
3. Kundenumfrage-Tool: SurveyMonkey
   • Mit dem Umfragetool SurveyMonkey können Sie viele vorformatierte Fragen als Umfragen versenden. So können Sie in kurzer Zeit eine Umfrage erstellen. Sie haben die Wahl zwischen Multiple-Choice-, Dropdown- oder offenen Fragen. Anschließend können Sie die Umfrage an Mitarbeiter oder Kunden verschicken. Es ist jedoch wichtig, Umfragen sparsam einzusetzen, um die Benutzer nicht zu verärgern.
4. Customer interview tool: Zoom 
   • Wenn Sie mit Kunden telefonieren oder Umfragen durchführen, ist es manchmal sinnvoll, das Gespräch aufzuzeichnen. Mit Zoom ist es möglich, das Gespräch aufzuzeichnen, damit Sie es später noch einmal ansehen können. Denn wenn der Nutzer eine Frage stellt, die auch andere Nutzer haben könnten, kann diese später zurückgezogen werden. Die Erkenntnisse können dann weiterverarbeitet werden und zum Beispiel in eine FAQ einfließen.
5. Werkzeug für die Zusammenarbeit: Trello
   • Damit das Team während der Produktentwicklung schnell und einfach miteinander kommunizieren kann, ist ein Tool zur Zusammenarbeit erforderlich. Trello bietet eine kontinuierliche Aufzeichnung der Kommunikation. Es gibt auch viele andere Tools wie Confluence. Sie alle haben jedoch das Ziel, eine zentralisierte Teamkommunikation zu ermöglichen.
   • Der Vorteil von Trello ist, dass es Prozesse und Projekte übersichtlich und für den Benutzer leicht zu erlernen macht, auch wenn die Benutzeroberfläche anfangs Schwierigkeiten bereiten kann. Darüber hinaus wächst die Zahl der möglichen Integrationen.
   • Das Tool ist kostenlos und bietet ein Business-Class-Paket für 9,99 $ pro Benutzer und Monat.
6. Projektmanagement-Tool: Monday
   • Dieses Tool ist für jede Teamgröße geeignet. Monday bietet einen Mehrwert für das Team und kann Teams von 5 bis 5.000 Mitgliedern unterstützen. Es ist ein Online-Produktmanagement-Tool, das Teams bei der Planung, Verfolgung und Analyse hilft. Sie können alles von Produkt-Roadmaps bis zu wöchentlichen Iterationen erstellen und verfolgen.
   • Die Benutzeroberfläche ist einfach und das Onboarding ist schnell und einfach. Die einzelnen Teammitglieder können alle Informationen finden, die sie benötigen. Ein weiterer Vorteil ist der 24-Stunden-Support und auch Webinare usw., um das eigene Wissen zu erweitern.
   • Für die Teams bietet das Tool anpassbare Vorlagen, in denen Sie verschiedene Spalten hinzufügen und zwischen Ansichten wie Kanban oder Kalender wechseln können.
   • Außerdem gibt es eine 14-tägige Testversion.
7. Software zum Markieren von Merkmalen: Split.io
   • Mit diesen Werkzeugen können bestimmte Funktionen ein- und ausgeschaltet werden, wenn der Code in Produktion gegangen ist. Dies ist zum Beispiel für A/B-Tests oder Feature-Rollouts nützlich. Ein Tool wie Split.io ermöglicht es Produktteams, Feature-Flags zu verwalten. Auf diese Weise können Sie das Beste daraus machen!
8. Heatmap tool: Hotjar 
   • Als Produktmanager müssen Sie sich in die Lage der Kunden versetzen. Mit Tools wie Hotjar erhalten Sie Einblicke in das Nutzerverhalten. Heatmaps helfen zu verstehen, wofür sich die Nutzer auf der Website interessieren. Mit diesem Wissen können dem Team neue Einblicke gewährt werden und mit den Daten können fundierte Entscheidungen getroffen werden.
9. Presentation tool: Powerpoint  
   • Wahrscheinlich kennt jeder PowerPoint. Dieses Präsentationswerkzeug ist hilfreich, wenn Sie Kunden Strategien vorstellen oder Pläne und Ziele präsentieren. Sie können es auch nutzen, um Schulungen im Unternehmen durchzuführen, aber auch um Produktinformationen oder Branchenanalysen zu präsentieren.
10. Industry analysis tool: Gartner 
    • Um ein Produkt optimal planen zu können, muss man auch eine Branchenforschung durchführen. Dies kann bei der Entwicklung einer Strategie nützlich sein. Forschungsunternehmen wie Gartner stellen Daten in Form von Statistiken und Berichten zur Verfügung. Daraus können Sie Erkenntnisse und Prioritäten ableiten und fundierte strategische Entscheidungen treffen.

Wie wähle ich das richtige Tool aus?

Aber wie kann man unter den vielen Tools das Richtige wählen?

1. UI 
   • Wie gefällt Ihnen die Benutzeroberfläche? Kann man sie intuitiv bedienen? Welche Betriebssysteme werden unterstützt und gibt es eine mobile Version?
2. Usability  
   • Verfügt das Tool über einen Kundensupport und wenn ja, wie können Sie diesen erreichen? Bietet das Tool einen Mehrwert in Form von Blogs, Videos, Webinaren o.ä.?
3. Features 
   • Über welche Funktionen verfügt das Tool? Können Sie produktspezifische Aufgaben verwalten? Welche Lösungen gibt es für die Produktentwicklung? Hier müssen Sie überlegen, welche Funktionen Sie überhaupt brauchen und auf welche Sie verzichten können.
4. Integration 
   • Bietet das Projektmanagement-Tool die Möglichkeit zur Integration verschiedener Apps? Und zu guter Letzt spielt natürlich auch der Preis eine Rolle. Wie sind die Preise gestaltet und wie flexibel können Sie mit dem Tool arbeiten?

Letzte Überlegungen

Es gibt viele verschiedene Werkzeuge für die Projektplanung und das Projektmanagement. Und nicht jedes Tool passt zu jedem Team. Daher sollten Sie sich die Zeit nehmen und die Tools sorgfältig prüfen, um das richtige für Ihr Team auszuwählen. Wenn Sie das tun, kann das Ihre Arbeit viel einfacher und effizienter machen. Und wenn Sie agil arbeiten, sollten Sie sich unsere 10 bewährten Tools für agiles Projektmanagement ansehen!