15 Agile Kollaborations-Tools

Die Software für die Zusammenarbeit im Team bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Remote-Teams. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, effektiv zusammenzuarbeiten. Hier sind 15 agile Collaboration-Tools, die diese Zusammenarbeit erleichtern können.

Was sind agile Kollaborationstools?

Die Zusammenarbeit im Team ist in den meisten Bereichen unerlässlich. Kollaborationswerkzeuge helfen Teams, ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Sie sind so konzipiert, dass sie einem Team helfen, sinnvoll zusammenzuarbeiten. Unter Collaboration-Tools kann alles verstanden werden, was ein Team von mindestens zwei Personen für die Zusammenarbeit nutzt. Die Tools gibt es in verschiedenen Varianten und für unterschiedliche Zwecke, aber sie haben alle das gleiche Ziel: die Zusammenarbeit der Personen zu erleichtern. Kollaborationstools sind zum Beispiel Chat-Apps, die es den Teammitgliedern ermöglichen, Ideen auszutauschen, oder verschiedene Projektmanagement-Tools. Besonders für Teams, die sich an verschiedenen Orten befinden, also remote arbeiten, ist eine einfache Zusammenarbeit sehr wichtig.

Vorteile

1. Volle Sichtbarkeit des Teams

• Das Team muss sich der gemeinsamen Ziele bewusst sein, damit es zusammenarbeiten kann, um sie zu erreichen.
• Jeder muss einen Überblick über das gesamte Projekt haben und wissen, was jeder tut, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Die Brainstorming- und Teammanagement-Tools helfen dabei.
• Diese Transparenz hilft dem Team auch dabei, herauszufinden, ob jemand Hilfe bei einer Aufgabe braucht und eine Zusammenarbeit erforderlich ist.

2. Verfolgung des Prozesses

• Prozesse ändern sich ständig. Daher müssen Teams in der Lage sein, sich schnell an Änderungen anzupassen.
• Agile Collaboration-Tools machen dies einfacher.
• Tools wie Slack oder Microsoft Teams helfen, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Agilität zu schaffen. Änderungen an Dokumenten können zentral für alle vorgeschlagen und umgesetzt werden. So kann man schnell auf Änderungen reagieren und Probleme vermeiden.

3. Erfolgreiche Umsetzung des Projekts

• Jeder im Team bringt seine Talente ein, und agile Kollaborationswerkzeuge helfen, diese bestmöglich zu fördern. Wenn ein Tool hilft, mit anderen zusammenzuarbeiten und so zur Zielerreichung beizutragen, lohnt sich das Tool. Denn je einfacher die Zusammenarbeit ist, desto leichter ist es, die Ziele zu erreichen.

Tools zum Brainstorming

1. Google Docs

• Mit Google Docs können Teams Dokumente mit Hilfe von Schnellbearbeitungswerkzeugen und integrierten Vorlagen bearbeiten. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht es, gleichzeitig an einem Projekt zu arbeiten und Änderungen vorzunehmen, die für alle sichtbar sind.

2. Stormboard

• Mit diesem digitalen All-in-One-Arbeitsbereich können Teams Besprechungen abhalten oder Projekte überwachen. Remote-Teams können den gemeinsamen Arbeitsbereich nutzen, um Ideen zu entwickeln und Maßnahmen umzusetzen.

3. Miro

• Das Online-Whiteboard-Tool hilft dem Team beim kreativen Brainstorming von Ideen. Es bietet Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen auf Unternehmensniveau und lässt sich problemlos in Remote-Teams einsetzen. Es steigert die Produktivität der Teammitglieder bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten.

Tools für Meetings

4. GoToMeeting

• Eine Videokonferenzsoftware, mit der Teams Besprechungen planen und ihren Bildschirm gemeinsam nutzen können.

5. WebEx

• Dieses Tool bietet personalisierte Videokonferenzräume. Teams können dort zusammenarbeiten und es auch für Webinare, Schulungssitzungen usw. nutzen. Es bietet außerdem Funktionen für Nachrichten, Anrufe und die gemeinsame Nutzung von Daten.

6. Microsoft Teams

• Mit dem Tool Microsoft Teams können Teams chatten, Besprechungen abhalten und Dateien austauschen. Sie können Dateien mit jedem teilen, was die Zusammenarbeit sehr einfach macht. Mit der bekannten Marke Microsoft sind zahlreiche 365-Integrationen möglich.

Tools für das Team Management

7. Easy Retro

• Das Tool wurde entwickelt, um Retroperspektiven effektiv und einfach zu gestalten. Es hilft, das Team zu motivieren und Erkenntnisse über die Effektivität und den Fortschritt des Teams zu gewinnen. Es können Boards erstellt und aus verschiedenen Vorlagen ausgewählt werden. Diese können mit einem Namen, einem Kontext und verschiedenen Spalten personalisiert werden.

8. Retrium

• Mit Retrium können ansprechende Retrospektiven durchgeführt werden, die es dem Team ermöglichen, alles an einem Ort zu organisieren. Feedback kann offen ausgetauscht und neue Ideen können gesammelt werden. So können auch Probleme identifiziert und verschiedene Aufgaben priorisiert werden.

9. Milanote

• Milanote ist ein Tool zur einfachen Organisation von Ideen und Projekten mithilfe visueller Tafeln. Es kann auch zum Bloggen verwendet werden. Besonders für Remote-Teams kann dieses Tool hilfreich sein, da es die Zusammenarbeit an einem zentralen Ort ermöglicht.

Tools für Task Management

10. Asana

• Asana ist ein cloudbasiertes Projektmanagement- und Aufgabentool. Es kann zum Planen, Organisieren und Verfolgen von Aufgaben verwendet werden. Es verfügt über alle Funktionen, die für agile Teams wichtig sind. Zum Beispiel Boards und Zeitleisten. Es bietet einfache Projekt- und Sprintpläne. Mit Asana können Sie den Fortschritt verfolgen, indem Sie Statusaktualisierungen, Berichte und mehr in Echtzeit bereitstellen. Projektpläne, Dateien und Feedback fördern die Zusammenarbeit im Team. Außerdem können Sie Ziele und Prioritäten für Aufgaben festlegen.

11. Trello

• Remote-Teams können mit diesem Tool gemeinsam an Projekten arbeiten und das Projekt in einfache Schritte unterteilen, Aufgaben an Teammitglieder vergeben und Fristen festlegen. Viele Integrationen verbinden andere Tools, die das Team bereits nutzt, an einem Ort.

12. Confluence

• Verwenden Sie Confluence, um Wissen an einem Ort zu sammeln und es mit allen Teammitgliedern zu teilen. Es bietet mehrere Vorlagen, die zur Dokumentation von Zielen oder für Notizen zu Besprechungen verwendet werden können. Es gibt auch Projektplanvorschläge für viele Branchen, mit denen Sie arbeiten können.

Sehen Sie sich unseren Blogpost über agile Projektmanagement-Tools an!

Tools zum chatten

13. Slack

• Das Instant-Messaging-Tool bietet dem Team die Möglichkeit, die Unterhaltungen zu organisieren und die Kommunikation so effektiv wie möglich zu gestalten. Informationen können im Archiv durchsucht werden. Darüber hinaus ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dateien eine optimale Zusammenarbeit in Echtzeit.

14. Chanty

• Chanty ist eine einfache Text-, Sprach- und Videoplattform. Es gibt einen zentralen Punkt auf der Plattform: Teambook. Dort können Sie Aufgaben, Unterhaltungen und Notizen speichern und organisieren.

15. Flowdock

• Das Tool bietet Gruppen- und private Chats sowie die Funktion, den Teameingang mit Kanälen wie Twitter, Asana oder anderen Tools zu verbinden und Eingangsnachrichten direkt in den Teamchat zu bekommen.

Wie man das richtige Tool auswählt

Sie sollten die Software wählen, die am besten zu den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens passt. Kriterien für die Auswahl der besten agilen Kollaborationswerkzeuge für Ihr Unternehmen sind folgende:

• Multiple Functions 
  • Einige Tools konzentrieren sich auf nur eine Funktion, aber Sie sollten abwägen, ob dies ausreicht oder ob mehrere Funktionen in einem Tool effizienter für die Arbeit sind. Teams sollten nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, zwischen vielen verschiedenen Tools zu wechseln. Am besten ist es, ein Tool mit verschiedenen Funktionen zu haben, das jedes Teammitglied individuell nutzen kann.
• Pay Attention to User-Friendliness 
  • Tools, die wenig Einarbeitungszeit erfordern und einfach zu bedienen sind, sind besonders für wachsende Teams praktisch. Fordern Sie dazu zunächst eine Demo an und achten Sie auf die Bedienung und einfache Navigation.
• Cloud-Based Tools 
  • Mit cloudbasierten Tools haben Sie jederzeit einen Überblick über Bearbeitungen und Aktivitäten. Die Informationen werden online gespeichert, so dass alle Teammitglieder immer auf dem neuesten Stand sind – auch aus der Ferne.