5 Strategien für einen digitalen Arbeitsplatz

Was ist ein digitalen Arbeitsplatz?

Das Ziel eines digitalen Arbeitsplatzes liegt darin, dass die Zusammenarbeit von virtuellen und auch physischen Arbeitsplätzen so einfach wie möglich gestaltet wird. Der digitale Arbeitsplatz ist eine neuere und effektivere Möglichkeit des Arbeitens. Damit werden das Engagement und die Flexibilität der Mitarbeiter erhöht, indem neue Technologien zum Einsatz kommen.

Ermöglicht wird das durch verschiedene Anwendungen, Informationen, Daten und Tools für die Zusammenarbeit. Diese können auf den Mitarbeiter zugeschnitten werden, um einen maximal produktiven Arbeitsplatz zu schaffen. Das macht das Unternehmen als Ganzes flexibler und anpassbarer auf Mitarbeiter.

Ein digitaler Arbeitsplatz hat die folgenden Vorteile:

1. Einfachere Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
2. Mehr Transparenz bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben
3. Schnellere Lösung von Problemen
4. Automatisierung von Standardprozessen
5. Mehr Datenschutz

Wie verändert ein digitaler Arbeitsplatz die Organisation?

• No More Switching Between Different Apps  
  • Um die Arbeit zu bewältigen, müssen die Mitarbeiter täglich zwischen vielen Apps hin und her wechseln. Doch eine Vielzahl von Tools kann die Mitarbeiter überfordern. Mit einem digitalen Arbeitsplatz können die Anwendungen, Daten und Projekte an einem zentralen Ort gesammelt werden. Das spart zum einen Zeit, vereinfacht aber auch die tägliche Arbeit mit den verschiedenen Tools.
• More Transparency  
  • Ein digitaler Arbeitsplatz schafft eine transparentere Arbeitsumgebung. Jeder im Team kann den aktuellen Status jedes Projekts sehen und jede Aufgabe, die bearbeitet werden muss, im Auge behalten. Der Teamleiter kann auch alle zu erledigenden Aufgaben erstellen und sie den Mitarbeitern zuweisen. So kann sichergestellt werden, dass jeder alle wichtigen Informationen hat, um die Aufgabe zu erledigen.
  • Auf diese Weise fühlen sich auch die Mitarbeiter besser informiert und können sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.
• Automation 
  • Sich wiederholende Prozesse können viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese können durch einen digitalen Arbeitsplatz automatisiert werden. Die Mitarbeiter haben dann mehr Zeit, sich auf komplexere Aufgaben zu konzentrieren. Das schafft Raum für neue Ideen und Problemlösungen.
• Strengthen Collaboration in a Digital Workplace  
  • Die Zusammenarbeit kann mit einer Vielzahl von Tools vereinfacht und optimiert werden.
  • Hier finden Sie 15 Tools, die die Zusammenarbeit für alle Mitarbeiter erleichtern.
  • Wenn sich die Büros in verschiedenen Städten befinden, sind Tools für die Zusammenarbeit unerlässlich. Dabei geht es aber darum, dass die Mitarbeiter nicht zu viel Zeit in sinnlosen Besprechungen verbringen und sich auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.
• Support for Remote Workers  
  • Die Unternehmen sind sich in den letzten Jahren zunehmend bewusst geworden, dass die Telearbeit ein fester Bestandteil der Arbeitswelt bleiben wird. Daher kann der digitale Arbeitsplatz dafür sorgen, dass die Mitarbeiter produktiv arbeiten können, egal wo sie sich befinden.

5 Schritte zu größerer Agilität

1. Eine Vision haben

• Der erste Schritt besteht darin, eine Vision zu haben. Sie sollten sich fragen, warum Sie die Arbeitsumgebung umgestalten wollen. Das Ziel ist die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Sie sollten zunächst einen Plan für die Umsetzung entwickeln und mit den Beteiligten zusammenarbeiten, um alle Faktoren einzubeziehen. Auch die Auswirkungen dieser Veränderungen müssen berücksichtigt werden.

2. Entwickeln Sie eine Strategie für den digitalen Arbeitsplatz

• Als nächstes müssen Sie eine Strategie entwickeln. Sie brauchen ein Konzept, um die verschiedenen Komponenten zu koordinieren. Dazu können Sie sich fragen, wie die verschiedenen Technologien eingesetzt werden können, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Organisation zu unterstützen. Dies erfordert ein umfassendes Verständnis der Arbeitsweise der Mitarbeiter.

3. Metriken aufstellen

• Verwenden Sie Kennzahlen, um die Ziele besser zu messen. Mit Hilfe von Kennzahlen können Sie die Effektivität und das Engagement Ihrer Mitarbeiter messen und optimieren. Die daraus gewonnenen Informationen können Sie später zur Verbesserung von Strategieansätzen nutzen. Insgesamt tragen die Kennzahlen dazu bei, die Leistung des Unternehmens zu verbessern.

4. Ändern Sie

• Für die Umwandlung in einen digitalen Arbeitsplatz sind Änderungen der internen Prozesse, der Abteilungsstruktur und verschiedene Anreize erforderlich. Sie müssen bedenken, dass Hindernisse auftreten können und Probleme gelöst werden müssen. Arbeiten Sie daher eng mit den Mitarbeitern zusammen, um das Beste aus dem Wandel herauszuholen.

5. Prozesse neu gestalten

• Darüber hinaus müssen möglicherweise verschiedene Geschäftsprozesse neu gestaltet werden. Untersuchen Sie daher den Status quo der Mitarbeiter und die Aufgaben, mit denen sie den größten Teil ihrer Zeit verbringen. Nutzen Sie Technologien zur Automatisierung von Routineaufgaben, um die eigentliche Arbeit der Mitarbeiter nicht unnötig zu behindern.