Wie schafft man ein agiles Arbeitsumfeld?

Den Arbeitsplatz agil zu gestalten, ist eine gute Möglichkeit, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. Damit können die Mitarbeiter zufriedener und auch effektiver arbeiten. Denn Mitarbeiter, die sich am Arbeitsplatz wohl fühlen sind eher motiviert die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Was ist ein agiles Arbeitsumfeld?

Wenn Sie flexibel nach den agilen Prinzipien arbeiten wollen, brauchen Sie auch ein agiles Arbeitsumfeld.

Ein agiler Arbeitsplatz ist eine Arbeitsumgebung mit dem Ziel möglichst flexibel arbeiten zu können. Der agile Arbeitsplatz soll die Mitarbeiter ermutigen sich frei im Büro zu bewegen und den Platz so zu nutzen, wie es für sie am produktivsten ist.

Hier geht es auch um den physischen Arbeitsplatz. Das Büro agil zu gestalten, bedeutet Raum zur Verfügung zu stellen, in dem sich die Mitarbeiter am produktivsten fühlen. Denn beim agilen Arbeiten geht es auch darum zu entscheiden, wo und wann man die Arbeit am besten erledigen kann.

Das könnte zum Beispiel Folgendes beinhalten:

• Bequeme Sitzgelegenheiten, wie z. B. eine Couch, für informelle Treffen, gemeinsame Pausen oder Diskussionen.
• ruhige Bereiche, in denen ungestört gearbeitet werden kann
• Tische oder ähnliches, die für kleine Teamsitzungen und Projektarbeit genutzt werden können
• Kleine und größere Sitzungsräume

Vorteile von agiler Arbeit

Viele Unternehmen haben erkannt, dass es das effektive Arbeiten unterstützt, wenn neue Wege der Arbeitsplatzgestaltung gefunden werden. Außerdem hat dies positive Auswirkungen auf die Zusammenarbeit, Kreativität und Produktivität der Mitarbeiter.

4 Vorteile eines agilen Arbeitsumfelds

Der agile Arbeitsplatz hat sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber Vorteile:

1. Ein hohes Maß an Flexibilität und Freiheit für die Mitarbeiter
   • Die Arbeitnehmer können zwischen verschiedenen Standorten und Arbeitsplätzen wählen.
   • Je nachdem, wo sie im Moment am besten arbeiten können.
2. Eine Unternehmenskultur, die zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt und Mitarbeiter länger bindet
   • Dies führt dann zu geringeren Kosten, z. B. bei der Einstellung von Personal oder bei den Verwaltungskosten.
3. Durch den agilen Arbeitsplatz kann die Kommunikation freier und die Zusammenarbeit einfacher werden
   • Eine offene Kommunikation kann dann zu kreativen Problemlösungen, höherer Produktivität und größerer Mitarbeiterzufriedenheit führen.
4. Es werden weniger Arbeitsplätze benötigt als bei herkömmlichen Modellen
   • Das sorgt für weniger Mietkosten usw.

Herausforderungen

1. Das Team einbeziehen
   • Damit der agile Arbeitsplatz erfolgreich umgesetzt werden kann, müssen die Menschen, die mit ihm arbeiten, einbezogen werden.
   • Die Arbeitnehmer sollten so früh wie möglich informiert werden, und auch die Bedenken und Bedürfnisse sollten berücksichtigt werden.
2. Strukturen erläutern
   • Da Veränderungen oft verwirrend sein können, ist es sinnvoll, die neuen Strukturen zu erklären.
   • Sie sollten dafür sorgen, dass jeder Mitarbeiter die neuen Abläufe versteht, z. B. wie Räume reserviert oder Ressourcen genutzt werden.
   • Machen Sie deutlich, warum die Änderungen notwendig sind.
3. Schritt für Schritt
   • Sie sollten die Veränderung in kleinen Schritten vorantreiben.
   • Kleine Änderungen in den Arbeitsabläufen sind oft effektiver als der Versuch, alles auf einmal zu ändern.
   • Sie sollten auch in jeder Phase überprüfen, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben.

Tools für einen agilen Arbeitsplatz

Das wichtigste am agilen Arbeitsplatz ist die Flexibilität der Mitarbeiter. Diese müssen sich den Aufgaben anpassen können. Beim agilen Arbeiten findet die Arbeit überall statt, ob bei Kundenterminen, am Schreibtisch, in Besprechungsraum oder im Home-Office. Deshalb ist die Arbeit selten einheitlich.

Aus diesem Grund müssen Sie den Mitarbeiter die Mittel geben, um flexibel von überall aus zu arbeiten. Sie können dann ihre Technologien in jede Umgebung mitbringen und von jedem Ort aus agil arbeiten.

Tools für agiles Arbeiten finden Sie in unserem Blogpost 15 agile Kollaborationstools für Remote-Teams.

Letzte Überlegungen

Das Ziel des agilen Arbeitsplatzes ist es, dass Sie dem Team ermöglichen die beste Arbeit zu leisten, indem Sie alles zur Verfügung stellen, was benötigt wird. Geben Sie den Mitarbeitern eine Umgebung, die sich an ihre Bedürfnisse anpasst, dann werden sowohl das Unternehmen als auch Mitarbeiter positive Ergebnisse erreichen.