Scrum vs. Kanban: Was soll ich wählen?

Was ist Scrum?

Scrum ist ein leistungsfähiges Framework, das Teams helfen soll, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie Projekte in überschaubare Teile zerlegen und kontinuierlich experimentieren und Feedback erhalten. Scrum hat seinen Ursprung in den agilen Prinzipien und ist besonders in der Softwareentwicklung beliebt, wo es Teams ermöglicht, neue Softwarefunktionen schnell zu entwickeln und zu liefern. Durch die Aufteilung des Projekts in kleine Aufgaben, deren Priorisierung und die Bearbeitung in Sprints sorgt Scrum für stetige Fortschritte und häufige Veröffentlichungen. Der Nutzen von Scrum beschränkt sich jedoch nicht nur auf Software. Auch Marketingteams und andere Gruppen können von dem strukturierten, iterativen Ansatz profitieren. Scrum verkörpert zwar die agilen Prinzipien, aber es ist wichtig zu wissen, dass agil verschiedene Methoden umfasst, und nicht alle davon sind Scrum. Für Teams, die nach jeder abgeschlossenen Aufgabe ein Gefühl der Vollendung und des Abschlusses suchen, bietet Scrum einen robusten Rahmen, um dies zu erreichen, indem es die Zusammenarbeit und die schrittweise Lieferung von Werten fördert.

Wann sollte man Scrum NICHT einsetzen?

Scrum ist zwar ein äußerst effektives Framework für viele Projekte, aber es gibt bestimmte Situationen, in denen es nicht die beste Wahl ist.

1. Projekte mit festem Umfang und Zeitplan: Der iterative Charakter von Scrum kann dazu führen, dass der Umfang ohne ein festes Enddatum zu groß wird.
2. Kleine Teams: Sehr kleine Teams haben möglicherweise Schwierigkeiten mit den Anforderungen von Scrum, das stark auf Teamarbeit und Selbstorganisation setzt.
3. Unerfahrene Teammitglieder: Für Teams, denen es an Erfahrung mangelt, kann es eine Herausforderung sein, Scrum effektiv umzusetzen.
4. Komplexe Projekte mit zahlreichen Abhängigkeiten: Die Flexibilität von Scrum kann die Verwaltung komplexer Projekte mit vielen Abhängigkeiten behindern.
5. Projekte zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Projekte, die die strikte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordern, eignen sich möglicherweise nicht für die anpassungsfähigen Prozesse von Scrum.
6. Projekte mit hoher Ungewissheit: Ein hohes Maß an Ungewissheit kann die Effektivität von Scrum erschweren, vor allem wenn es keine klare Vision oder Ziele gibt.

Nachteile von Scrum:

• Das Fehlen eines definitiven Enddatums führt oft zu einer Ausweitung des Umfangs.
• Ein hohes Risiko des Scheiterns des Projekts, wenn die Teammitglieder nicht voll engagiert oder kooperativ sind.
• Die Einführung von Scrum in großen Teams ist eine Herausforderung.
• Der Erfolg hängt stark von erfahrenen Teammitgliedern ab.
• Ohne eine klare Vision oder ein klares Ziel des Product Owner kann das Team desorientiert werden und den Fokus verlieren.

Was ist Kanban?

Kanban ist ein effizientes Projektmanagement-Framework, das Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu visualisieren, den Arbeitsfortschritt (WIP) zu begrenzen und den Übergang von Aufgaben von “Doing” zu “Done” zu rationalisieren. Kanban ist ideal für Teams, die zahlreiche eingehende Anfragen mit unterschiedlichen Prioritäten und Größenordnungen bearbeiten müssen, und bietet im Vergleich zum strukturierten Ansatz von Scrum einen flexiblen Ansatz. Es nutzt Kanban-Boards, die individuelle To-Do-Listen in gemeinsame visuelle Karten umwandeln und es den Teammitgliedern ermöglichen, bestehende Verpflichtungen zu sehen und Aufgaben effektiv zu priorisieren. Durch die ständige Begrenzung des WIP können die Teams neue Aufgaben übernehmen, sobald die vorherigen abgeschlossen sind, so dass ein kontinuierlicher Arbeitsablauf gewährleistet ist. Kanban, ein japanischer Begriff, der “visuelle Karte” bedeutet, verwendet diese visuellen Hinweise, um Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen. Ein praktisches Beispiel für ein Kanban-Pull-System findet sich in Fast-Food-Restaurants, wo die Produktion erst dann beginnt, wenn eine Bestellung eingegangen ist. Ein Start ohne WIP-Limits kann Teams dabei helfen, Daten zu sammeln, um geeignete Limits für jede Workflow-Phase zu definieren und so die Effizienz und den Fokus zu optimieren.

Wann sollte man Kanban NICHT verwenden?

Kanban ist zwar ein leistungsstarkes Werkzeug für die Verwaltung von Arbeitsabläufen, aber es gibt Szenarien, in denen es nicht die beste Wahl ist.

1. Unterschiedliche Story-Größen: Kanban eignet sich nicht für den Umgang mit unterschiedlichen Story-Größen. Bringen Sie dem Team stattdessen bei, Stories in kleinere Aufgaben aufzuteilen.
2. Unfähigkeit, eine Geschichte innerhalb einer Iteration abzuschließen: Kanban erhöht nicht von Natur aus die Geschwindigkeit der Arbeit.
3. Innovative, kreative oder neue Arbeit, die Feedback erfordert: Verwenden Sie Scrum für Projekte, die eine häufige Einbeziehung von Stakeholdern und Kunden erfordern, da Kanban hierfür keine Mechanismen bietet.
4. Übermäßige Vereinfachung von Aufgaben: Kanban kann manchmal Aufgaben zu sehr vereinfachen.
5. Mögliche Informationsüberlastung: Die visuelle Verwaltung von Aufgaben kann zu einer überwältigenden Menge an Informationen führen.
6. Begrenzte Nützlichkeit für komplexe Projekte: Kanban eignet sich möglicherweise nicht für hochkomplexe Projekte.
7. Herausforderungen bei der Teamzusammenarbeit: Für Teams kann es schwierig sein, mit Kanban effektiv zusammenzuarbeiten.
8. Schwierigkeiten bei der Verfolgung langfristiger Fortschritte: Kanban kann Herausforderungen bei der Verfolgung des langfristigen Projektfortschritts mit sich bringen.

Nachteile von Kanban:

• Eines der Kanban-Prinzipien besteht darin, den WIP zu begrenzen, aber es besteht die Gefahr, dass mehr produziert wird als nötig.
• Kanban kann zu Engpässen im Arbeitsablauf führen.
• Teams könnten mit ihrem Arbeitstempo selbstzufrieden werden.
• Die Einführung von Kanban kann auf den Widerstand von Teammitgliedern stoßen.
• Die Umstellung auf Kanban kann zu Unterbrechungen im Arbeitsablauf führen.
• Die Verwaltung von Kanban in komplexen Szenarien kann eine Herausforderung sein.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Scrum als auch Kanban leistungsstarke Frameworks innerhalb der agilen Methodik sind, die jeweils einzigartige Vorteile bieten und für unterschiedliche Projekttypen geeignet sind. Scrum ist ideal für Projekte mit definiertem Umfang, Zeitplan und strukturierten Rollen und bietet einen disziplinierten Ansatz für die iterative Entwicklung. Kanban hingegen eignet sich hervorragend für Umgebungen mit kontinuierlichen Abläufen, variablen Prioritäten und der Notwendigkeit von Flexibilität und ist damit perfekt für Teams geeignet, die ein dynamisches Arbeitspensum bewältigen müssen. Wenn Sie die Stärken und Grenzen der einzelnen Frameworks verstehen, können Sie den richtigen Ansatz für die spezifischen Anforderungen Ihres Teams wählen und so ein effizientes Projektmanagement und erfolgreiche Ergebnisse sicherstellen. Indem Sie die richtige Methode einsetzen, können Sie die Zusammenarbeit, die Produktivität und die allgemeine Wertschöpfung in Ihren Projekten verbessern.