12 Ideen für morgendliche Besprechungen, um Ihr Team zu motivieren

Ein regelmäßiges Treffen aller Teammitglieder ist wichtig für den Erfolg des Projekts. Indem neue Elemente in die morgendliche Besprechung eingebracht werden, können die Formate neu strukturiert und die Zeit unterhaltsam und effizient gestaltet werden. Morgenbesprechungen sind wichtig, um das Unternehmen voranzubringen, da hier Informationen ausgetauscht, Probleme gelöst und Entscheidungen getroffen werden. Außerdem fördern sie den Teamgeist. Wir haben 12 Ideen für morgendliche Besprechungen gesammelt, mit denen Sie Besprechungen von langweilig zu effektiv und unterhaltsam machen können!

1. Frühstück anbieten

Die erste unserer Ideen für das morgendliche Treffen ist das Essen. Essen bringt die Leute definitiv zum Erscheinen. Und mit einer guten Mischung aus verschiedenen Speisen, Smoothies oder Eiskaffee läuft es auch viel besser.

2. Beginnen Sie zu einer ungeraden Zeit

Wenn Sie zu einer ungeraden Zeit beginnen, können sich die Teilnehmer besser an die Besprechungszeit erinnern. Sitzungen, die beispielsweise um 8:00 Uhr beginnen, könnten dann um 8:07 Uhr beginnen. Dies ist eher unvorhersehbar, so dass diese Zeit auffällt und in Erinnerung bleibt. Außerdem wird die Besprechung auf diese Weise spannender, weil sie nicht mehr mit einer langweiligen 8-Uhr-Besprechung in Verbindung gebracht wird.

Dann sollte die Sitzung auch um diese Zeit beginnen, damit die Erwartungen des Teams erfüllt werden können. Auf diese Weise kann auch sichergestellt werden, dass der Zeitrahmen eingehalten wird. Besprechungen, die pünktlich beginnen, können auch pünktlich enden.

Für diejenigen, die zu spät kommen, kann man sich eine lustige Konsequenz einfallen lassen.

3. Motivieren Sie das Team zum Teilen von Nachrichten

Motivieren Sie Ihr Team, Neuigkeiten, die die Branche betreffen, weiterzugeben. Zum Beispiel, welche neuen Tools es im Marketing zu entdecken gibt, oder ob es etwas Neues über Kundenprojekte gibt. Indem Sie sowohl branchenbezogene als auch private Informationen austauschen, kann das Team besser zusammenarbeiten.

4. Bereiten Sie einen Icebreaker vor

Die ersten paar Minuten können als Eisbrecher genutzt werden. Dies kann geschehen, indem Sie dem Tam Fragen stellen, wie es dem Team geht, oder einfach mit Smalltalk beginnen. Dafür gibt es viele Fragen, die das Eis brechen. Sie können zum Beispiel jedes Teammitglied bitten, Ihnen zu erzählen, was es in seiner Freizeit oder am Wochenende gerne tut.

Dazu können Sie einen Gegenstand herumreichen, z. B. einen Ball, oder sich einfach abwechseln. Sie können dies auch virtuell tun. Dann können die Teammitglieder, sobald sie den Chat betreten haben, an der Reihe sein. Auf diese Weise kann das Treffen in einer entspannten Atmosphäre beginnen.

5. ein Quiz

Sie können die Sitzung auch mit einem Quiz beginnen. Dieses kann sich auf das Thema der Besprechung beziehen. Dadurch werden alle Mitglieder aufmerksam und die Vorbereitung auf das Treffen ist notwendig. Denn es zeigt, dass sie die Informationen vor dem Treffen lesen müssen, und auf diese Weise kann jeder mitmachen und sich einbringen.

6. Haftnotizen

Sie können den Besprechungsraum mit verschiedenen Problemen ausstatten. Dann kann das Team Zettel mit Lösungen an die Wände kleben und jeder kann sich an der Lösung des Problems beteiligen. Dann kann das Team Zettel mit Lösungen an die Wände kleben und jeder kann sich an der Lösung des Problems beteiligen. Auch online funktioniert dies mit verschiedenen Online-Mindmap-Tools. Mehr dazu in unserem Blogbeitrag 15 agile Kollaborationstools für Remote-Teams.

Dadurch werden die Fragen und Lösungen sichtbarer und es ist einfacher, neue Ideen zu entwickeln. Außerdem fördert diese Methode die Teambildung, da sie die Zusammenarbeit im Team fördert.

7. Erstellen Sie eine Agenda

Eine Tagesordnung ist eine gute Grundlage für einen strukturierten Ablauf der Sitzung. Sie gibt der Besprechung einen Sinn und zeigt dem Team, warum die Teilnahme für sie wichtig ist. Sie ermöglicht es dem Team auch, wichtige Punkte für eine effektive Problemlösung vorzubereiten und neue Ideen zu entwickeln.

Die Teilnehmer müssen den Zweck der Besprechung kennen, damit sie beim Thema bleiben und genau wissen, was besprochen wird. Daher sollte eine kleine Tagesordnung erstellt und den Teilnehmern einen Tag vorher zugeschickt werden. Eine zeitlich festgelegte Tagesordnung kann ebenfalls hilfreich sein.

8. Laden Sie die relevanten Personen ein.

Es ist am besten, nur die Personen einzuladen, die für die Sitzung benötigt werden. Diese Personen sollten auch rechtzeitig eingeladen werden, denn vor allem in Remote-Teams hat jeder einen anderen Zeitplan. Durch rechtzeitige Einladungen können sich die Teammitglieder entspannen und vorbereiten, und die Besprechungen können produktiver und damit effektiver sein. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass alle Teilnehmer pünktlich zur Besprechung erscheinen.

9. Allen die Informationen zukommen lassen

Wie oben beschrieben, ist es wichtig, die Teilnehmer frühzeitig zu informieren. Genauso wichtig ist es aber auch, die Informationen zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise kann jeder die Informationen lesen und darüber nachdenken. Dies erspart auch das laute Vorlesen von Informationen, die jeder selbst nachlesen kann.

10. Richten Sie einen Treffpunkt ein 

Auch der Ort des Treffens spielt eine wesentliche Rolle. Die Teilnehmer sollten nicht nur über das Thema und die Uhrzeit des Treffens Bescheid wissen, sondern auch über den Ort, an dem es stattfinden wird. Egal, ob die Besprechung im Büro oder online über Teams stattfindet, Sie sollten den Teilnehmern auf jeden Fall den genauen Ort mitteilen. Sonst könnte es passieren, dass jemand den Raum nicht findet oder zu spät kommt.

11. Stand-up-Meetings

Für kurze Besprechungen, z. B. wöchentliche Marketingbesprechungen, die etwa 10 Minuten dauern, können Sie Stand-up-Meetings abhalten. Dabei stehen alle Teilnehmer für die Dauer des Meetings. Die Teilnehmer können sich ein wenig bewegen und sitzen nicht nur, wie sie es den ganzen Tag über tun. Die Besprechung kann dadurch etwas lebhafter werden, und jeder bleibt durch das Stehen kürzer bei dem, was besprochen werden soll.

12. Beenden Sie es pünktlich

Die letzte unserer Ideen für morgendliche Besprechungen besteht darin, die Besprechung pünktlich zu beenden. Wie bereits erwähnt, ist der Zeitrahmen ein wichtiger Aspekt. So wie man pünktlich beginnt, sollte man auch pünktlich aufhören. Auf diese Weise ziehen sich Diskussionen nicht ewig hin und die Teilnehmer wissen für das nächste Treffen, dass der Zeitrahmen eingehalten wird. Auch kurze Informationen über die Zeit dazwischen helfen, das Tempo zu halten.